Gestionnaire paie et RH H/F - Villepinte, France - Hays France

Description

Notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'imagerie, est à la recherche de son nouveau collaborateur afin d'intégrer sa structure en qualité de Gestionnaire RH / paie. Ce poste est à pourvoir en CDI.

Vos missions principales sont : La gestion administrative et RH du personnel :* La gestion des salariés en entrée :

• Formalités d'embauche,
• Etablissement des contrats de travail et signature,
• Création des dossiers salariés informatique et papier,
• Signature des contrats et informations sur l'entreprise, rappel au règlement intérieur,
• Intégration des salariés et diffusion des documents d'accueil.

* La gestion quotidienne :

• Tenue à jour des dossiers salariés,
• Suivi des compteurs RTT et CP,
• Liens entre les salariés et les organismes de mutuelle si nécessaire,
• Réponse aux questions et demandes des salariés,
• Déclaration des AT et AM sur ADP ou si besoin sur Net Entreprise,
• Suivi des AM et AT avec la CPAM. Si nécessaire établissement des attestations de salaire sur Net, entreprise, suivi des remboursements IJSS,
• Déclarations des effectifs aux centres de médecine du travail,
• Réception des factures médecine du travail et envoi à la comptabilité,
• Réalisation de courriers divers.

* La gestion de la paie :

• Calcul des variables de paie,
• Contrôle des saisies,
• Mise à jour du tableau de ventilation des salaires par site à chaque fin de paie.

* La gestion des salariés en sortie :

• Etablissement des ruptures de contrat,
• Etablissement des soldes de tout compte,
• Vérification des informations FCTU et transmission des informations à Pôle Emploi,
• Envoi des BP de soldes de tout compte pour signature à la Direction,
• Archivage informatique et papier,
• Organisation et tenue des rendez-vous de soldes de tout compte.

La planification :

• Vérification des anomalies avec les Responsables d'exploitation sur Kelio,
• Mettre à jour l'outil de planification Kelio des entrées et sorties.

Diplômé d'un Bac +2 minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience probante (5 ans environ) dans des fonctions de planification, d'administration du personnel, de paie vous ayant permis de démontrer les compétences suivantes :

• Maîtrise d'un logiciel de paie type ADP Décidium,
• Excellente maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et des logiciels de GTA et plus particulièrement du module de planification de Kelio,
• Un niveau intermédiaire en anglais est souhaitable.