Agent Polyvalent - Carquefou, France - Facilitess

Facilitess

Entreprise vérifiée

Carquefou, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

**Les différents services proposés par la société sont**:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**VOTRE MISSION**:
Nous recherchons un agent polyvalent administratif à temps plein pour intervenir sur l'un de nos sites clients.

**Vos missions**

Gestion des factures (vérification et traitement des erreurs, scan des factures du client)
Accompagnement des fournisseurs et information du statut de leurs factures
Traitement du courrier et des boites mails avec utilisation de différents logiciels comptables (factures, relances, documents divers)
Mise en forme des notes de frais
Tenue des statistiques : nombre de factures, nombre de relances, nombre de mails reçus
Gestion des fournitures de la plateforme
Création, réactivation et mise à jour des profils dans la base de données

**Vos compétences**

Maîtrise de l'environnement de travail en milieu tertiaire
Savoir gérer des situations d'urgence
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité)
Maîtrise des techniques et des règles d'archivage
Maîtrise du fonctionnement d'un service courrier
Le sens de l'organisation et des responsabilités
Une grande capacité relationnelle

**35h/semaine**

**12,50€/heure**

**Démarrage le 26 juin**

**LE PROFIL IDÉAL**:
Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, avenante et avant tout possédant un savoir-être et un sens du service irréprochables.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N'hésitez plus et postulez à cette offre