Assistant Administratif - Ploudaniel, France - Laita

Laita

Entreprise vérifiée

Ploudaniel, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait,) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c'est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d'exigence professionnelle. Résolument tournée vers l'avenir, Laïta offre l'opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H).

Vous serez accueilli(e) au sein des activités Laboratoires. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour monter en compétences et prendre en mains vos missions.

Rattaché(e) au responsable des laboratoires, et en tant qu'interlocuteur(trice) central(e) des différentes sections (microbiologie, chimie, suivi de fabrication, métrologie et infrarouge), vous réalisez les missions suivantes:
\- Être un interlocuteur transverse entre les sections laboratoire et les autres activités;
- Assurer une organisation logistique globale : - Gestion des agendas,
\- Gestion et prise des RDV,
\- Organisation des réunions, des formations et des déplacements,
\- Gestion de réservations (salles, voitures, repas)

**\- Réaliser des missions administratives diverses**: - Accueil physique et téléphonique
\- Rédaction de divers courriers, mise en forme,
\- Aide à la création de différents fichiers (mode opératoire, procédure, instruction
\- Classement, archivage de la documentation qualité
\- Préparation de dossiers
\- Commande de fournitures

\- Actualiser les données de suivi des laboratoires (indicateurs) et mettre à jour les tableaux de bord

**\- Suivre la gestion des temps des sections laboratoire**:

- Saisie des temps de présence
- Répartition analytique
- Suivi des absences
- Suivi des congés

\- Suivre la facturation pour certains prestataires
- Diffuser la facturation aux ateliers industriels de Ploudaniel (une fois/mois)
- Réalisation la facturation pour l'activité Métrologie via l'outil de GMAO

Idéalement issu(e) d'une formation en assistanat ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.

De nature curieuse, vous êtes quelqu'un d'organisé(e) et rigoureux(se).

Votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts pour mener à bien à bien vos missions.

Les outils informatiques n'ont plus de secret pour vous.

**Informations complémentaires**:
Poste à temps partiel (80%), basé à Ploudaniel, déplacements à prévoir sur Landerneau. CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible.

Horaires de journée.

Rémunération sur 13 mois + prime vacances

**Avantages**: Restaurant d'entreprise, mutuelle, CE, Participation, Intéressement, Compte d'épargne Temps, Plan d'Epargne Retraite Collectif, Conciergerie d'Entreprise.

Nos équipes de recrutement vous contacteront pour vous en dire plus sur le poste et pour mieux vous connaître.

Si cette offre ne vous correspond pas, n'hésitez pas à consulter les autres opportunités sur nos pages carrières, vous y trouverez peut-être votre bonheur

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