Office Manager - Rennes, France - Rh2o

Rh2o

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

RIVACOM, agence leader dans l'Ouest (85 salariés, 17M€ CA) développe une offre globale de solutions de communication sur-mesure et innovante (Conseil, Événementiel, Relations Presse, Mktg Digital, Créations Vidéo ). Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e)

Office Manager (H/F)

Vos missions

Rattaché à la Direction Générale de l'Agence, votre mission est de veiller à l'exécution des opérations dans votre périmètre. Pour cela, vous participez à la définition des processus cibles, vous vous assurez de leur bonne exécution, et vous déployez les outils adéquats tout en suivant l'avancée des projets. Vous êtes un véritable bras droit de la Directrice Générale et vous assurez les missions suivantes:

- Suivi et organisation de l'activité : Réalisation de reportings et coordination des équipes pour la bonne réception des reportings on time, Organisation des réunions plénières, thématiques et managériales, proposition de l'ODJ et préparation des supports, Rédaction des CR, Centralisation des feedbacks et amélioration continue des process internes;
- Animation activité : Organisation des planning, des calendriers événementiels, Soutien dans l'organisation des événements internes / externes;
- Outils : Référent CRM (nomenclature produits, déploiement, contrôle de la bonne complétion du CRM, formation), Assistance pour les outils bureautiques, Organisation et suivi de l'arborescence des serveurs et outils de communication interne, Suivi des outils métiers, Veille permanente dans le cadre d'une amélioration continue de nos process;
- Agence : S'assurer de la bonne tenue générale des bureaux, Gestion des planning voitures, salles de réunion et autres espaces collectifs, Gestion et suivi des prestataires, Achats matériels / mobilier, gestion et suivi inventaire, Gestion du courrier.
- Soutien activité : Mise en page de documents commerciaux, Réalisation de benchmark, analyse, Création de supports et documents internes.

Vos compétences

De formation supérieure, vous avez l'expérience de l'accompagnement d'un CEO dans un environnement extrêmement mouvant de type start-up. Polyvalence, rigueur et extrême confidentialité sont les compétences pour lesquelles vous êtes reconnu. En outre, vous maîtrisez parfaitement PPTX, Canva, etcVous êtes force de proposition et avez une capacité certaine à fédérer.