Assistant ou Assistante en Charge Des Admissions - Paris e, France - SCIENCES PO

SCIENCES PO

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant ou assistante admissions pour la Procédure française en Master**

Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui
Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition
écologique.

**Description du poste**

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences
Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à
- Vous participez à la préparation de la campagne d'admission : paramétrage et tests sur l'outil informatique, réunion avec les Ecoles et constitution des viviers évaluateurs et membre de commission, élaboration des fichiers de suivi, etc.
- Vous participez à la conception et à la diffusion de l'information auprès de nos différents publics : réunions d'information, mise à jour du site web, participation à la Journée Portes Ouvertes, etc.
- Vous vous assurez du bon déroulement des différents aspects administratifs de la procédure et vous assurez une veille sur le bon fonctionnement de la plateforme informatique des admissions de Sciences Po ;
- Vous participez à la coordination et au suivi des évaluations de dossiers : suivi des invitations aux évaluateurs et recensement des réponses, organisation et participation aux réunions d'informations, suivi de l'avancement des évaluations, relances, etc.

Vous suivez la communication avec les évaluateurs et vous assurez du bon déroulement des évaluations et du suivi des paiements ;
- Vous participez à la coordination et au suivi des jurys d'admissibilité et d'admission de la procédure française en Master et des doubles diplômes (préparation des aspects logistiques des jurys, réservation de salles, contact avec les membres, etc.) ainsi qu'à la publication des résultats ;

Vous contribuez par ailleurs à la dynamique quotidienne de la Direction des
Admissions et à l'organisation du travail transversal de la direction.

Profil
- De formation minimum Bac+2 (BTS, DUT, etc.)
- Appétence pour les enjeux du recrutement étudiant dans l'enseignement supérieur
- Très grande rigueur, méthode, qualités d'organisation et souci du détail
- Esprit d'initiative, autonomie, force de proposition, capacité à travailler dans l'urgence et gestion des priorités
- Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du service et de l'écoute, discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales requises
- Bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), appétence pour les chiffres
- La maîtrise du progiciel STAN et de la plateforme Zoom seraient des plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/02/2023