Secrétaire de Direction - Marseille e, France - DELTA CGF

DELTA CGF

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction.

**Responsabilités**:

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Réception, tri, rédaction de mails, gestion du courrier, des comptes-rendus de réunions
- Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.
- Préparation et organisation des réunions / assister aux réunions
- Participation à la communication interne et externe.
- Participation et assistance aux missions pédagogiques
- Classement, tri, préparation et suivi des dossiers administratifs, gestion du progiciel
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser le traitement et le suivi administratif de l'ensemble de l'organisme
- Réaliser le traitement des dossiers comptables et de facturation
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients, documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Suivre et traiter les procédures et réponse aux appels d'offres
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler, mettre en forme et traiter des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).

**Qualités attendues**:

- Rigueur et organisation
- Gestion des émotions et du stress
- Capacités à travailler avec des échéances
- Assertivité et bonne humeur exigées

**Autres**
- Connaissance et/ou expérience dans la formation professionnelle appréciée
- Maitrise du pack office et de ses suites
- Tenue, expression et relationnel irréprochables
- Expérience de 3 ans minimum

**Salaire aux alentours de 1800€ nets, soit 2300€ bruts**

Si vous êtes une personne organisée, proactive, rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel