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- Coordination groupes séminaires et banquets en alternance au sein d'un Hôtel 4*
- Transmettre les informations complètes relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain)
- Communiquer toutes les informations relatives aux dossiers Séminaires & Banquets/groupes à la Directrice des Ventes
- Pour les groupes et les séminaires : établir les fiches de fonction, les devis, les différents affichages, les contrats, facturations et relances de dates d'options ; classement saisie sur le logiciel hôtelier (PMS), annulations, relances des dossiers, remise à niveau des cotations avec son supérieur hiérarchique direct, coordination avec le Tour Leader ou le Responsable du groupe, suivi des paiements
- Application des conditions générales de vente, saisie des rooming-list
- Assurer la relation commerciale avec le client jusqu'à la confirmation du groupe (en accord avec le Responsable Réservation)
- Bac+3 en cours ou obtenu
- Sens aigu du service et de la qualité de service
- Bonne présentation et très bon relationnel
- Fiable, curieux et dynamique
- Forte adaptabilité à la demande clientèle
- Contrat d'apprentissage sur 2 ans
- Formation prise en charge
- Cours 3 jours tous les 15 jours
- 35 heures par semaine
- Intégration de notre MBA Luxe et évènementiel ou de notre MBA Tourisme et Hôtellerie
- Disponible certains soirs et week-end
Alternant Coordinateur banquet et séminaire - Reims, France - Ecole Internationale Tunon
Description
Dans le cadre de notreMBA Manager option Retail and Wholesale ainsi que notre MBA Ingénieur d'Affaire, notre École Internationale Tunon Reimsrecherche pour un de ses partenaires :
Missions :
Profil :
Conditions :
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