Assistant Administrative - Montrouge, France - Epitech

Epitech

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92).
- Missions :_

**AGENDA**:

- Effectuer les prises de rendez-vous
- Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du département/agence/intervention de maintenance préventive et curative
- Organiser les réunions, réserve les salles, envoyer l'ordre du jour et les comptes-rendus

**COURRIER**
- Traiter les courriers entrants et sortants en conformité avec les procédures internes
- Trier les courriers, identifier les destinataires et leur transmettre leurs correspondances
- Relire, corriger les fautes, améliorer la syntaxe et mettre en page les divers documents du service (courriers, offres, rapports, etc).

**ACCUEIL & STANDARD**
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques
- Transmettre les messages aux personnes concernées
- Répondre aux questions des interlocuteurs en conformité avec les procédures internes
- Assurer le relais en cas d'absence d'autres assistances ou en cas de surcroît de travail

**GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS & DE LA DIRECTION-DEPARTEMENT**
- Gérer administrativement les différentes demandes des opérationnels en lien avec les projets/chantiers
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Réaliser le classement, l'archivage, les copies et les scans des dossiers de son périmètre
- Apporter toute ses compétences pour accompagner les opérationnels
- Gérer les déplacements de sa direction/département
- Préparer les devis et commandes de son département
- Participer aux réunions du service et établit les compte rendus
- Transmettre les éléments de facturation clients au service comptable.
- Assurer le suivi du fichier analytique
- Bac + 2
- La maîtrise de l'anglais est un plus
- Certification sur un produit informatique (Pack Office, etc.)