Assistant-e Administratif-ve - Champs-sur-Marne, France - CSTB

CSTB

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités.

La Direction Baie et Vitrage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

**Missions**:

- Saisir les commandes annuelles sous PEGA (logiciel CRM),
- Effectuer la facturation sous SAP et mettre à jour les tableaux comptables et les avancements.
- Gérer les Comités Particuliers : organiser les réunions (logistique)
- Gérer les rapports d'audit et d'essais, et les comptes rendu de comités,
- Gérer les certificats via Sancerre et ultérieurement SIPP
- Assurer l'accueil téléphonique et assurer la suppléance des secrétariats de la Direction en cas de besoin

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
De formation Bac+2 type BTS/DUT assistant de gestion / assistant manager, vous avez au moins 6 ans d'expérience en assistanat.

Vous avez de solides compétences en gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (word, excel, powerpoint, teams).

Vous avez des compétences sur SAP et vous avez des connaissances en gestion/comptabilité.

Vous avez déjà travaillé sur un CRM.

L'anglais oral serait un plus.

**Qualités**:

- compétences rédactionnelles
- communication orale
- adaptabilité / agilité

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
- Nos avantages:

- Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d'un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?