Un-e assistant-e de gestion administrative et pédagogique - Nantes, France - Nantes Université

Description

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Les missions principales :

• Assurer l'organisation administrative, pédagogique des études de médecine.
• Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement.

Les activités principales :

Assurer l'organisation administrative, pédagogique des études de médecine :

• Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés...)
• Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes d'enseignement numériques
• Gestion des examens et suivi du processus de validation
• Distribution de l'information, interface avec les services administratifs et les étudiants
• Organisation administrative et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires

Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l'autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC) :

• Envoi, réception et contrôle des dossiers de candidatures
• Transmission au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)
• Réservation de salles
• Liste d'émargement, attestation d'assiduité

Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement :

• Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l'établissement
• Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
• Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
• Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

Profil

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Bac pro ou +
• Expériences en gestion pédagogique bienvenues

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
• Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature...).
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine.
• Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.

Savoir-faire opérationnels :

• Organiser le planning d'activités pour l'année
• Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget
• Maîtriser l'outil informatique et bureautique,
• Être à l'aise sur internet et les réseaux
• Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes
• Travailler en collaboration
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Planifier son activité au sein du département
• Réactivité
• Fiabilité
• Rigueur

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).