Assistant de Direction - Reims, France - orano

orano

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction Juridique du Groupe, vous travaillez en binôme auprès des directions juridiques : Droit Social ; Export Control et sanctions internationales ; Concurrence et Droit Européen ; Droit de l'Innovation ; Droit Public, Nucléaire, Environnement et Immobilier (DPNEI) ; Contentieux ; Droit Financier, Fusions et Acquisitions ; Droit des Affaires, Risques et Technologies de l'information.

Par vos actions, vous contribuez activement à l'optimisation et la fluidification du quotidien pour une bonne gestion des équipes (environ 20 personnes).

Notamment, vous participez à:

- La planification et l'organisation des réunions, incluant selon les cas:

- la préparation et le suivi des dossiers,
- la rédaction de supports de communication interne et/ou externe ;
- L'actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire, selon les directives des équipes et dans une dynamique globale de digitalisation des données ;
- Au suivi qualitatif des dossiers du services (échéances contractuelles, réglementaires etc), en assurant notamment la liaison entre les interlocuteurs internes et les partenaires externes (cabinets d'avocats, conseils, administrations etc) ;
- La gestion certains dossiers de facturation, de l'initiation de la demande d'achat à la mise en paiement, dans le respect des process internes ;
- La vie du service en veillant aux formalités d'intégration des nouveaux arrivants, en apportant votre aide sur l'organisation des déplacements professionnel le cas échéant etc.

Au sein de la Direction Juridique du Groupe, vous travaillez en binôme auprès des directions juridiques : Droit Social ; Export Control et sanctions internationales ; Concurrence et Droit Européen ; Droit de l'Innovation ; Droit Public, Nucléaire, Environnement et Immobilier (DPNEI) ; Contentieux ; Droit Financier, Fusions et Acquisitions ; Droit des Affaires, Risques et Technologies de l'information.

Par vos actions, vous contribuez activement à l'optimisation et la fluidification du quotidien pour une bonne gestion des équipes (environ 20 personnes).

Notamment, vous participez à:

- La planification et l'organisation des réunions, incluant selon les cas:

- la préparation et le suivi des dossiers,
- la rédaction de supports de communication interne et/ou externe ;
- L'actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire, selon les directives des équipes et dans une dynamique globale de digitalisation des données ;
- Au suivi qualitatif des dossiers du services (échéances contractuelles, réglementaires etc), en assurant notamment la liaison entre les interlocuteurs internes et les partenaires externes (cabinets d'avocats, conseils, administrations etc) ;
- La gestion certains dossiers de facturation, de l'initiation de la demande d'achat à la mise en paiement, dans le respect des process internes ;
- La vie du service en veillant aux formalités d'intégration des nouveaux arrivants, en apportant votre aide sur l'organisation des déplacements professionnel le cas échéant etc.

**Adresse du poste **:125 avenue de paris 92320 CHATILLON