Assistant Transports Et Mobilités - Ballancourt-sur-Essonne, France - communaute communes val essonne 91

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Transports**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Ballancourt-sur-Essonne**

**(Essonne 91)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**07/08/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT TRANSPORTS ET MOBILITÉS H/F

**CC du Val d'Essonne recrute**:
**Assistant Transports et Mobilités H/F**
- ACTIVITES PRINCIPALES:
- Transports scolaires:

- Accueil physique et téléphonique des familles, des établissements scolaires et des communes
- Accueil physique et téléphonique auprès des usagers et des communes pour les lignes régulières et le Transport d'Utilité Sociale et Solidaire
- Assistance à la gestion des circuits spéciaux scolaires (CSS) dans le cadre de la convention de délégation
- d'Ile-de-France Mobilités
- Assistance à la gestion et au suivi administratif des circuits spéciaux scolaires (gestion des inscriptions, traitement des dysfonctionnements-)
- Contacts avec les autres organisateurs de transports scolaires (intercommunalités et syndicats de transport)- Assistance à la gestion comptable:

- Traitement administratif des participations des familles, dans le cadre du transport scolaire
- Création et mise à jour des tiers
- Suivi et relance des impayés
- Autres opérations comptables (traitement de factures/titres)
- Régisseur adjoint- Missions administratives et autres missions:

- Rédaction de tous types de documents du service (comptes-rendus et autres documents), préparation des dossiers usagers, classements et archivage)
- Participation aux réunions d'équipe
- Binôme avec la gestionnaire des Circuits Spéciaux Scolaires
- Participation à la rédaction des articles du Journal local
- Participation et force de propositions pour toutes les actions de communication (rédaction de supports de communication, pilotage de l'évènement de la semaine européenne de la mobilité-)
- Veille juridique Transport et Mobilités
- Gérer l'accueil du siège en l'absence du personnel d'accueil
- 1/ Particularités du poste (complexité, difficulté d'organisation-):
- Pic d'activité lié au rythme de la vie scolaire (juin à octobre)
- Manipulation de fonds

2/ Contraintes liées au poste et au besoin du service public:
- Nécessité de continuité de service (organisation des congés avec le gestionnaire transports)
- Présence obligatoire durant les deux dernières semaines d'août et les trois premières de septembre

3/ Moyens et équipements utilisés:
- PC, voiture de service partagée pour les déplacements sur le terrain

4/ Horaires : Pic d'activité lié au rythme de la vie scolaire (juin à octobre) et aux aléas météorologiques

**Profil recherché**:
ASSISTANT TRANSPORTS ET MOBILITÉS H/F
- 1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs):
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance des transports en Ile-de-France souhaitée
- Techniques d'accueil, règles de communication, techniques de communication téléphonique
- Capacités rédactionnelles
- Logiciels de bureautique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Permis B

2/ Qualités personnelles (savoir être):
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence et autonomie
- Dynamisme et réactivité
- Disponibilité
- Organisation et rigueur
- Capacité de communication
- Bonne présentation
- Méthode, discrétion et esprit d'initiative

EC20554**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT TRANSPORTS ET MOBILITÉS H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA