Assistant Administratif - Bordeaux, France - Mairie de Bègles

Mairie de Bègles

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Ville de Bègles recrute**:
**Un agent administratif (F/H)**

**Missions**:
Sous l'autorité du Responsable du service Vie associative et participation citoyenne, l'agent administratif assure le traitement et la gestion de dossiers du service dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

A ce titre, vos activités consisteront à:

- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d'information, saisir des données informatiques.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l'organisation logistique de réunions ou d'actions propres au secteur d'activité.
- Organiser la mise à disposition des salles municipales auprès des représentants d'associations, des services municipaux, des particuliers, en lien avec le responsable du service Vie associative et citoyenne.
- Assurer le suivi technique des salles municipales : commissions de sécurité, suivi des travaux, tournée hebdomadaire, planning de chauffage.
- Être l'interlocutrice des dirigeants associatifs dans l'appui logistique à leurs manifestations : gestion des salles, du matériel mis à disposition.
- Conseiller et proposer des démarches, moyens et interlocuteurs les plus appropriés à la résolution des problématiques repérées
- Gérer et suivre les concertations techniques relatives aux manifestations des associations.
- Assurer l'exécution du budget du service.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.

**Profil**:

- Formation de niveau IV et expérience souhaitée dans le domaine d'activité,
- Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel ),
- Capacités d'organisation, méthode, autonomie,
- Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
- Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.

**Conditions de recrutement**:
Poste de catégorie C de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.

Recrutement par voie de mutation, liste d'aptitude, détachement ou à défaut contractuel.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023