Gestionnaire de Formation Continue - Lyon e, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le service recruteur**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.

**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
Le pôle de gestion des diplômes universitaires / formations qualifiantes est composé de 14 agents. Sous l'autorité de la responsable du pôle, l'agent assure pour un portefeuille de diplômes du secteur santé (7 composantes) : la gestion de la scolarité ( inscriptions, organisation et suivi des examens) et la gestion administrative de la prise en charge financière ( contractualisation et mise en facturation).

Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. le gestionnaire participe également à l'évolution des procédures.

**Activités principales**:

- Saisir, vérifier et mettre à jour des données dédiées à la gestion ( inscription, contrat, note)
- Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Organiser la gestion administrative des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation, les intervenants et secrétariat de diplômes
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des données et des informations du portefeuille de formations
- Suivre les dossiers de formation et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle
- Participer aux opérations de logistique du service

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:FCA Manager

**Le profil recherché**:
**Compétences attendues**:

- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer
- Rédiger
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office

**Connaissances**:

- Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université
- Connaître l'environnement de la formation professionnelle
- Techniques d'accueil téléphonique et physique

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 2 034,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023