Assistant Administratif - Saint-Jacques-de-la-Lande, France - Adecco

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Entreprise vérifiée
Saint-Jacques-de-la-Lande, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Nous recrutons pour l'un de nos clients,
**1 ASSISTANT.E D'EXPLOITATION H/F**
dans le cadre d'une mission à pourvoir.

Rattaché.e au Responsable d'affaires, les missions principales seront:
**Analyse de la demande du client**
- Connaître et adapter les clauses des contrats
- Suite à prise en charge par le technicien : Réaliser l'inventaire des installations suivant le contrat signé avec le client
- Repérer les points particuliers (accessibilité, matériels spécifiques, conditions d'intervention)
- Connaître les niveaux de prestations réalisables pour le client
- Adaptation et chiffrage de la proposition en fonction des constats réalisés : RAF et ARAF

**Vérification des termes du contrat**
- S'assurer de la nature des prestations dues au client
- Vérifier que les travaux ne peuvent pas faire l'objet d'une facturation en complément du contrat de maintenance

**Suivi administratif du contrat**
- Assurer le respect des clauses du contrat (visites, tarifications spécifiques...)
- Rédaction des devis de régularisation
- Rédaction des devis correctif et amélioratif
- Suivre la facturation
- Collecter les rapports de maintenance

**Planification de l'activité de maintenance - dépannage**
- Evaluer et prendre en compte les besoins en personnel et matériel
- Valider les demandes de prise en charge d'interventions techniques (Affecter les avis MRSS) Gérer les interventions par secteur et compétences
- Organiser l'activité et la mise à disposition des ressources en fonction des urgences Suivre le déroulé des visites et des dépannages imprévus
- Planifier les travaux selon leur nature
- Evaluer et respecter les délais d'intervention

**Suivi client**
- Rédaction des rapports de maintenances périodiques
- Maintenir la communication avec le client
- Suivre les évolution du client (projets, organisations, contacts)

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez des connaissances sur les outils bureautiques et les logiciels de gestion technique, avez le sens des priorités, disposez d'une bonne capacité d'adaptation et êtes polyvalent.e.

Infos complémentaires:
Poste basé à St Jacques de la Lande
Mission en intérim
Horaires : 8h30-12h00/ 13h30-17h30
Rémunération selon profil

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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