Document Controller - Saint-Quentin-en-Yvelines, France - DOMEA

DOMEA

Entreprise vérifiée

Saint-Quentin-en-Yvelines, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DOMEA **est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures.

Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à l'international.

DOMEA étant spécialisée depuis ses débuts dans les phases de Construction et de Commissioning, notre expertise sectorielle nous permet aujourd'hui de répondre aux besoins de l'ensemble du cycle de vie d'un projet EPCC, de la phase Etudes jusqu'à la mise en service et l'exploitation des installations.

Parce que nous sommes convaincus que la réussite de nos projets clients passe par l'épanouissement de nos équipes, DOMEA s'est construit autour de 3 piliers qui nous animent au quotidien:

- Une entreprise à taille humaine et bienveillante envers ses équipes,
- L'expertise technique avec une montée en compétence de nos équipes,
- L'intérêt des missions chez nos clients grands comptes.

Notre équipe spécialisée dans nos secteurs d'activité intervient sur des projets clients variés pour des projets de travaux neufs ou de modernisation.

Dans le cadre du développement de notre équipe dans le secteur de l'Industrie, nous sommes à la recherche d'un(e):
**Document Controller (H/F)**

Vous assurerez l'archivage de toute la documentation projet et vous serez l'interlocuteur privilégié dans la recherche de données techniques et projets, sur les réalisations effectués sur les sites du groupe de notre client.

Vous participerez aux tâches qui vous sont confiées en accompagnant les Chefs de Projet et les spécialistes techniques dans la gestion, la codification et l'archivage des plans et des documents de projets internes mais aussi provenant de fournisseurs ou de clients.

Vous serez donc impliqué dans tous les projets et assurerez les missions quotidiennes suivantes:

- Réaliser la reprographie des documents et des plans ou la sous-traiter le cas échéant
- Suivre et codifier la documentation de projets (générale et technique)
- Archiver les documents liés aux projets en cours et passés
- Diffuser les plans et documents techniques validés de projets aux clients et fournisseurs, en créant et en gérant les Bordereaux d'Envoi
- Suivre et mettre à jour les documents propres à la gestion documentaire (liste des livrables, fiches de circulation ) sur un ou plusieurs projets
- Déposer et mettre à jour les documents de projets sur le système de gestion documentaire GED (Gestion Electronique Documentaire)
- Déposer sous les systèmes propres aux clients ou fournisseurs (Sharepoint, M-Files, Mabdoc ) les plans et/ou documents liés à un projet
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Gérer les retards et relancer les fournisseurs sur la remise de leurs livrables
- Contribuer à la constitution des appels d'offre et à l'envoi de l'ensemble
- Assurer la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d'information.

**Profil**:

- Vous êtes diplômé d'un BTS ou d'un DUT technique de types Conception de Produits Industriels, Génie mécanique ou Génie Industriel avec une option ou un complément de formation en gestion documentaire ou en sciences de l'information,
- Vous avez un minimum 2 ans d'expérience professionnelle en gestion de documentation industrielle, dans les métiers de la conception/fabrication/montage/mise en service/maintenance d'installations minières, métallurgiques et industrielles. Cette expérience aura pu être acquise dans un bureau d'études ou une ingénierie spécialisée.
- La maîtrise des logiciels bureautiques et métiers est indispensable, notamment du logiciel M-FILES
- Des connaissances générales dans les domaines de la gestion de l'information, des procédures et des arborescences informatiques et documentaires sont primordiales

**Savoir-être**:

- Vous possédez une certaine curiosité intellectuelle et pratique vous permettant de découvrir et de vous approprier des fonctionnalités informatiques
- Vous êtes doté d'un bon sens relationnel et organisationnel
- Vous êtes rigoureux et méthodique dans l'exécution des tâches qui vous sont affectées

Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ?

Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2023