Assistant de Département - Paris, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la « deep tech » - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un avenir de confiance, essentiel au développement de nos sociétés, en plaçant l'humain au cœur des décisions.

Thales propose des solutions, services et produits qui aident ses clients - entreprises, organisations, Etats - dans cinq grands marchés vitaux pour le fonctionnement de nos sociétés : identité et sécurité numériques, défense, aéronautique, espace, et transport.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l'innovation.

Nous recherchons un **Assistant de Département F/H **pour notre site de Vélizy (78).

**QUI ETES VOUS ?**
De formation Bac+2 en assistanat ou similaire, vous êtes doté d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe ?
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps ?Vous maintenez la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel ?
Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils de SAP et CONCUR ?
Vous êtes doté d'une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?
Proactif et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme ?
Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Rattaché au Business Segment DEFSI, vous avez en charge l'assistanat du département Ingénierie (une centaine de collaborateurs), des activités qui leurs sont rattachées.

A ce titre, vous assurez:

- la gestion des agendas;
- la planification des réunions et la réservation des salles de réunions;
- l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes;
- la gestion des demandes d'achats et le suivi des factures pour les services concernés;
- l'organisation de visites clients et de séminaires,
- L'accueil des nouveaux embauchés et prestataire, la demande de badge et du matériel bureautique.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.