Gestionnaire Du Courrier - Angers, France - Emploi 86

Emploi 86

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gestionnaire du courrier (H/F)

Le bureau du courrier de la Ville d'Angers assure quotidiennement la gestion et la distribution des courriers internes et externes pour ses 70 Directions et Services. Le gestionnaire du courrier est garant de la fluidité de circulation des courriers entre les agents de la Ville, d'Angers Loire Métropole, du CCAS et assure le lien avec les différents acteurs externes.

Dans ce contexte, vous serez rattaché directement au responsable du Bureau du courrier et, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous devrez assurer les missions suivantes:

- Acheminer les courriers : transporter le courrier au centre de tri ou à la boîte postale, avec le véhicule de service (chargement et déchargement du véhicule) et effectuer les navettes internes et externes (collecte des courriers, distribution des journaux, transport de documents entre les services) ;
- Réceptionner, identifier, trier et contrôler le courrier par service et par format (apposition de date, ventilation, courriers recommandés, colis) et affranchir le courrier « départ » en choisissant l'affranchissement adapté (élaboration des bordereaux, suivi des statistiques d'affranchissement) ;
- Gérer les courriers électroniques : transfert sur les boîtes mails génériques de la Ville d'Angers et d'Angers Loire Métropole ;
- Adresser des plis avec une imprimante spécifique.

Vous serez également chargé de renseigner les agents à la recherche de documents en cours de distribution, d'assurer la mise à jour des procédures de fonctionnement et des tableaux de bord ainsi que de l'entretien des véhicules de service.

Profil
- Doté d'une forte capacité d'apprentissage, vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail vous permettant d'assurer en parfaite autonomie les missions qui vous sont demandées
- Garantir la parfaite confidentialité des courriers et documents que vous êtes amené à traiter.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, avec une connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisé, rigoureux et discret, vos qualités relationnelles sont reconnues et vous appréciez le travail en équipe aussi bien qu'en autonomie.
- Vous avez le sens du service public et vous êtes à l'écoute des demandes des services. Vous n'hésitez pas à chercher l'information dont vous avez besoin et vous savez rendre compte à votre responsable hiérarchique.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Prise de poste début septembre
- Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h - 17h
- Port de charge lourde
- Permis B
- Contrat à durée déterminée d'un an
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints techniques.

Par mail : [a]

Entreprise

Ville D'angers

Angers, un territoire attractif et audacieux

A 1h30 de Paris en TGV, une ville de habitants dont étudiants au coeur d'une aire urbaine de habitants. Un territoire reconnu et récompensé de nombreuses fois pour sa qualité de vie, le projet de smart city le plus ambitieux de France, une référence en matière de végétal et de transition écologique, un dynamisme culturel important.

Une collectivité porteuse de projets ambitieux au service de ses habitants

La ville d'Angers, Angers Loire Métropole et le Centre Communal d'Action Sociale, regroupent 4200 agents répartis dans plus de 250 métiers au service des angevins dans leur vie quotidienne et dans le développement de projets structurants et innovants pour le territoire.

Rejoindre nos équipes:

- C'est l'opportunité de contribuer à des projets ambitieux en matière de transformation numérique, de transition écologique ou d'aménagement du territoire.
- C'est la possibilité de mettre vos compétences au service d'intérêts collectifs et utiles à l'ensemble des habitants du territoire.
- C'est aussi vivre des aventures professionnelles dans un cadre de travail riche et stimulant par la diversité de ses domaines d'activités, de ses projets et de ses acteurs.

Métier

Distribution de documents - Secrétariat et assistance - Support à l'entreprise - Agent / Agente du service de courrier interne

Publiée le 31/07/2023