ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMUNICATION - Paris, France - LE MERCATO DE L'EMPLOI

Description

À propos de nous

Notre client, acteur majeur du secteur énergétique en France, est un syndicat professionnel rassemblant des entreprises engagées dans la transition énergétique. Opérant dans des secteurs variés tels que l'exploitation de plateformes industrielles, la logistique, le stockage souterrain, la distribution, l'exploration et la production de ressources du sous-sol, ces entreprises jouent un rôle clé dans la décarbonation de leurs activités.

En tant que seule organisation professionnelle de fournisseurs multi-énergies en France, couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur, notre client représente les points de vue de ses trente entreprises adhérentes. Elles participent activement à la transformation du système énergétique, visant une décarbonation efficiente pour le consommateur tout en assurant la sécurité d'approvisionnement du pays.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche activement un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION en CDI.

Poste basé à PARIS, La Défense.

Notre client mettant particulièrement l'accent sur la diversité, encourage vivement les candidatures de personnes en situation de handicap, et la priorité sera accordée à ces profils.

Mission

Votre fonction :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication, vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de l'organisation, et notamment en soutien du Président de la fédération.

Vos missions principales :

Accueil :

· Gérer le standard avec professionnalisme.

· Être le point de contact privilégié des services de communication des adhérents.

· Assurer la réception, l'envoi, et la diffusion efficace du courrier.

Services généraux :

· Superviser les commandes de fournitures de bureau et maintenir des relations avec les fournisseurs.

· Gérer les locations de salles pour des réunions et événements spécifiques.

Assistance en communication externe & communication digitale :

· Produire la feuille de prix, en assurant la mise à jour des prix des produits pétroliers.

· Coordonner les publications en ligne et assurer le suivi du budget de communication.

· Participer activement à la refonte et à la gestion du site internet.

Organisation événementielle:

· Contribuer à la préparation de la conférence de presse annuelle.

· Coordonner l'organisation logistique des autres grands événements de l'organisme.

Conditions de travail :

· CDI

· Bureaux modernes en plein cœur de La Défense. Transports en communs ultra pratiques : plusieurs lignes de Tramways/ Bus/ Métro & RER

· Restaurant d'entreprise (cantine) prise en charge du prix du repas en partie par l'entreprise

· 50% du Pass Navigo

· PEE-PERCO

· Mutuelle des Industries Pétrolières

Profil

• Titulaire d'un Bac +2/3 (exigé)
• Expérience de 5 ans dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel (demande niveau avancé minimum)

Nous recherchons une personne dynamique, possédant une éthique irréprochable, d'excellentes compétences relationnelles, sachant faire preuve de discrétion. Une bonne capacité d'analyse et de la rigueur sont essentielles.