Assistant(E) de Direction - Strasbourg, France - Teamstaffing

Teamstaffing
Teamstaffing
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 17 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de nous**:
Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre activité.

Dans ce cadre, en concordance avec l'expansion d'une entreprise locale, spécialisée dans la lutte contre le sans abrisme, notre cabinet recrute son futur talent en CDI au poste d'assistant(e) de direction H/F afin de seconder le dirigeant de cette entreprise en plein développement.

**Mission**:
Dans le cadre d'une création de poste, le poste d'assistant(e) de direction H/F prend place au sein d'une structure à taille humaine et au sein d'une activité dédiée au domaine immobilier et orientée sur l'apport de solutions d'hébergement sous un concept hôtelier de résidences services.

Le poste d'assistant(e) de direction se positionne comme un pivot essentiel au sein d'une organisation d'entreprise en plein développement et en corrélation avec une dynamique de projets d'avenir.

Véritable chef d'orchestre qui veille à l'optimisation des activités du Directoire, le poste d'assistant(e) de Direction intègre différentes missions dans une relation de proximité et axée sur la confiance:

- Assurer le secrétariat de Direction
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (ouverture, distribution ), suivi du circuit de signatures
- Classement et diffusion des informations internes et externes, organisation du circuit d'information
- Élaboration de courriers et de documents, traitement de la messagerie
- Constitution de fichiers partagés, mailings
- Optimisation de l'emploi du temps du Directeur
- Gestion d'agenda, mise en place de rendez-vous, organisation de réunions, anticipation des échéances
- Préparation des dossiers en conformité avec l'agenda défini
- Rédaction de courriers, comptes rendus et relevé de décision
- Contribuer au suivi des projets et activités de la Direction en lien avec le Responsable des projets.
- Tâches RH simplifiées (traitement absences, congés, DPAE, visites médicales)
- Support auprès de l'assistante administrative pendant ses congés

**Profil**:
De nature autonome et polyvalente, vous disposez d'une formation minimum BAC +2 dans l'assistanat de direction et vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum.

Vous disposez d'une réelle appétence pour la qualité de services et vous justifiez d'une grande souplesse relationnelle.

Les challenges vous animent et vous disposez de connaissances dans le domaine RH et de la gestion de projets

Véritable couteau suisse, vous êtes force de proposition dans vos activités.

Nous vous proposons un nouveau challenge porteur de sens, un environnement de proximité et des valeurs d'innovation et de cohésion.

Nous proposons un accompagnement complet et une période d'intégration bienveillante.

Poste en 35h hebdomadaire, rémunération annuelle selon profil, 13ème mois et intéressement proposé par l'entreprise.
Plus d'emplois de Teamstaffing
Voir tous les emplois de Teamstaffing