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Gentilly

    Assistant technique immobilier F/H - Gentilly, France - FED REAL ESTATE

    FED REAL ESTATE
    FED REAL ESTATE Gentilly, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Je suis Capucine, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouvel assistant technique immobilier (F/H) pour mon client : acteur majeur du secteur financier spécialisé, cette entreprise de plus de 300 salariés se distingue par son expertise reconnue dans la gestion de patrimoine, notamment à travers une large gamme de produits d'épargne, en termes d'assurance, d'immobilier, et d'épargne financière.

    Le poste est à pourvoir en CDI dans le cadre du renforcement de l'équipe technique, et basé au coeur du 1er arrondissement de Paris.

    Sous la supervision de la Direction technique et Développement Durable rattachée à la Direction Immobilière, vous serez directement supervisé par le Directeur Technique.

    Pour la gestion technique d'un patrimoine immobilier tertiaire, vos missions variées incluront notamment :

    - Coordonner la gestion administrative des dossiers/missions du Directeur technique et des contrats dirigés par la Direction.
    - Gérer les échanges (courriers, email, téléphone) du Directeur technique, assurant le secrétariat, les correspondances avec les autres services, la gestion des agendas et la planification des réunions internes et externes
    - Piloter le suivi et le contrôle budgétaire, couvrant les appels de fonds et la gestion des factures
    - Contribuer au suivi efficace des dossiers relevant de la direction technique
    - Participer activement au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord des projets en cours, tout en assurant la liaison avec les outils métier (PROVEXI, STONAL...)
    - Contribuer à l'élaboration et au suivi de dossiers ou documents techniques
    - Gérer les documents administratifs des prestataires et superviser le référencement des fournisseurs
    - Assurer le respect des règles internes et de la réglementation en vigueur pour le patrimoine dans le domaine technique
    - Participer activement à la veille de la direction technique.

    Rémunération/Avantages :

    - Contrat de 39h / 12 mois
    - Participation / intéressement (environ 3 mois de salaire)
    - 1 RTT un vendredi/2
    - Pas de télétravail

    Mais aussi :

    - De superbes locaux : un environnement de travail agréable et lumineux et une équipe soudée et bienveillante.

    Processus de recrutement :

    Après m'avoir rencontrée, vous aurez un entretien avec le directeur technique.
    Profil : De formation bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ou en maitrise d'ouvrage avec un portefeuille immobilier tertiaire, ou dans une structure de gestion d'actifs immobiliers ou auprès d'institutionnels, ou éventuellement en entreprise générale, cabinet d'architecte / MOEX, opérateur de maintenance et travaux et détenez une bonne connaissance technique dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaire ?

    Alors n'hésitez pas à postuler
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