Assistant Administratif H/F - Paris, France - CBRE

Description

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour treen support de nos quipes bases dans Paris 17.

Les missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion des contacts du dpartement

- Prparer et organiser des runions et rendez-vous interne et externes,

- Prparer, enregistrer et suivre les mandats

- Mettre jour notre base de donnes et suivre nos outils internes,

- Grer les relances impayes

- Assurer le rle de rfrent avec lensemble des dpartements internes

- Assurer la facturation clients / fournisseurs et le suivi des encaissements

- Participer au suivi commercial,

- Rdiger des comptes rendus commerciaux ou dactivit,

Vous participez la vie quotidienne de lquipe : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures.

PROFIL RECHERCHE :
Vous tes titulaire dun Bac+2 (assistanat de gestion..), Une premire exprience en assistanat dquipe est un plus, Vous tes dynamique, souriant, vous avez le sens du service et savez grer les priorits. Vous avez galement l'esprit dquipe, tes autonome et trs ractif. Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une connaissance des systmes dinformation Salesforce et PeopleSoft serait un plus Vous matrisez langlais et le franais loral et lcrit. Rejoignez nos quipes