Chef ou Cheffe de Cabinet - Paris, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'Ecole**:
Grande Ecole de commerce de l'IMT (Institut Mines-Télécom), premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive.

En développant leurs compétences avancées en intelligence digitale, IMT-BS forme tout au long de la vie des managers innovants, inclusifs, responsables et ouverts sur le monde, pour guider les entreprises et la société dans leurs transitions numériques et écologiques. Elle contribue, par l'excellence de sa recherche en management responsable des technologies et par sa proximité avec les entreprises, à la création de valeur pour toutes ses parties prenantes, dans son territoire comme à l'international. Grande Ecole de management de l'intelligence digitale pour le bien commun, créatrice d'impact, IMT-BS participe à travers toutes ses activités à la construction d'un avenir durable.

Elle partage son campus avec la grande école d'ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'école compte 1300 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes. Elle est accréditée AACSB et AMBA. L'école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

**Missions**:
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Ecole:

- Accompagner le directeur et le comité de direction dans le pilotage de l'Ecole
- Assister prioritairement le directeur dans l'exercice opérationnel de ses fonctions
- Animer l'équipe du cabinet (dans un premier temps, un assistant ou une assistante de direction pour la Direction, la Direction de la Qualité et de l'Impact et la Direction du Développement et de la Valorisation) et assurer une entraide avec les assistantes des autres directions transverses de l'école (Direction des Formations Initiales, Direction de l'Executive Education, Direction du Développement des Relations Internationales)

**Activités**:
**1 - Accompagnement du pilotage de l'école**
- Organiser, planifier et assurer le suivi des décisions des principales instances de gouvernance de l'école : Conseil d'Ecole (coordination avec la présidence, convocation, ordre du jour, gestion de la documentation, gestion logistique, comptes-rendus, délibérations.), Comité de Direction (ordre du jour, organisation, comptes-rendus), participation au CA de l'IMT,
- Assurer la diffusion de l'information concernant le comité de direction
- Coordonner en tant que de besoin les actions définies par l'équipe de direction et assurer le suivi d'avancement des projets prioritaires en s'appuyant sur les outils et processus (tableau de bord) mis en place par la Direction de la Qualité et de l'Impact
- Analyser les demandes adressées au Directeur, traiter directement certaines d'entre d'elles, réorienter les autres
- Exécuter des missions spécifiques sur mandat du Directeur ou, sous son couvert, sur mandat d'autre membres du Comité de Direction

**2 - Assistanat du Directeur**

Avec l'aide de l'assistant ou de l'assistante du cabinet:

- Gérer l'agenda du directeur
- Préparer les dossiers présentés par le directeur aux différentes instances
- Gérer le suivi des courriers
- Organiser les déplacements, les visites et les réceptions

**3 - Pilotage de l'équipe du cabinet et animation des assistantes des directions fonctionnelles**
- Manager le pôle d'assistance à la direction (une personne initialement)
- Piloter la gestion du budget:

- préparation de l'expression de besoin
- engagement des dépenses « Direction + Direction de la Qualité et de l'Impact»
- suivi de l'exécution
- Superviser la gestion des missions des personnels de la Direction du Développement et de la Valorisation et de la Direction de la Qualité et de l'Impact
- Assurer l'animation fonctionnelle des assistantes de direction pour assurer le partage des bonnes prat