Assistant(E) de Direction - Lyon, France - Filhet-Allard

Filhet-Allard

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction H/F

**Contrat**:
CDD

**Description du poste**:
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et aimez le travail en équipe ? Nous cherchons pour la durée de son congé maternité (6 mois) le ou la remplaçant(e) de l'Assistante du Directeur de notre Département des Professionnels de l'Immobilier basé à Lyon.

Vous l'assisterez et vos principales missions seront les suivantes:

- Des tâches administratives courantes : secrétariat, tenue d'agenda,
- L'organisation de réunions, suivi et comptes rendus ;
- Le reporting commercial : assurer l'exploitation d'extractions de chiffres commerciaux et la diffusion des indicateurs nécessaires au bon fonctionnement et au suivi de l'activité commerciale du service ;
- La création de supports de présentation;
- L'organisation d'événements clients et la gestion de la participation du service à des salons professionnels : (réservations et logistique)
- Le respect de la conformité : veiller au respect des normes actuelles, recherches à effectuer pour les nouveaux clients, relances à faire auprès des clients existants

Il pourra également vous être demandé une aide ponctuelle sur des missions transverses du Bureau

**Profil**:
De formation BTS Assistant Manager ou gestion PME-PMI, vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire, quel que soit le secteur d'activité

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et impérativement EXCEL (utilisation régulière de tableaux croisés dynamiques). Votre orthographe est excellente et vous disposez de bonne qualité rédactionnelles.

Et surtout vous faites preuve de bonne humeur et d'esprit d'équipe, car nous jouons collectif dans ce service

Chez Filhet Allard nous sommes attentifs à l'équilibre vie privée/vie professionnelle avec la mise en place de:
12 jours de RTT annuels

la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

La flexibilité des horaires

Vous bénéficierez également d'une prime de participation et de réductions sur les produits d'assurance de notre filiale AMV

**Localisation du poste**:
**Pays / Ville**:
France, Lyon

**Adresse**:
192 avenue Thiers LYON