Assistant de Direction - Le Thillay, France - NEWREST

NEWREST

Entreprise vérifiée

Le Thillay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, NEWREST FRANCE recherche pour son unité de production situé proche de Le Bourget, un Assistant de Direction H/F.

Vos Missions:
**RH**:

- Maitrise des bases RH:

- Saisie demande de contrat de travail dans ADP
- Saisie des sorties
- Etablissement des contrats et avenants contrat
- Lettre de sanction (relues et validé par Sabrina et Valérie
- Interlocuteur de premier niveau vis-à-vis des salariés
- Question paie
- Question prime
- Question accord temps de travail
- Etc(de 1er niveau)
- Saisie/traitement hebdo des heures dans BODET
- Préparation paie salariés
- Suivi des tableaux de bord salariés pour reporting à la direction (absence, retard, cp, rtt, jnp, RDA)
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Formation
- Visite médicale
- Construire un dossier professionnel/personnel
- S'assurer de disposer de l'effectif nécessaire SST et guide serre file dûment formée

**Administratif**:

- Accueil des sous-traitants
- Filtrer des appels téléphoniques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires liés à l'activité de l'unité
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (document unique)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Suivi complet des contrats de maintenance des équipements, de l'unité
- Organisation des RDV

**Facturation**:

- Suivi et contrôle (en support de la direction) de la facturation

**Pré requis**:

- Maitrise outils bureautiques (suite office)
- Bon niveau rédactionnel
- Méthode, organisation, rigueur (ex : Techniques de numérisation)
- Bon relationnel / Aisance en communication
- Veille informationnelle
- Connaissance des fondamentaux du droit du travail
- Gestion administrative du personnel (connaissance de la paie est un plus)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail