Assistant / Assistante de Direction RH - Paris, France - Framatome

Framatome

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).

**Référence **:

**Date de parution **:19/05/2023

**Description du poste**:
**Métier**:
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

**Intitulé du poste**:
Assistant / Assistante de Direction RH

**Contrat**:
CDI

**Fourchette de rémunération**:
de 30 à 45 K€

**Description de la BU**:
CORP RH

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité de la DRH de Framatome, l'assistant(e) de Direction RH, intervient sur les missions suivantes:

- ** Assistanat classique auprès de la DRH de Framatome**:

- Gestion de l'agenda
- Mise en place de réunions (créneaux, invitations, salles)
- Gestion des déplacements et de notes de frais
- Suivi des interfaces entre la DRH et ses équipes en France et à l'étranger (Allemagne, US, UK principalement), préparation des réunions mensuelles
- Suivi, mise à jour et diffusion restreinte de listes managériales
- **Missions complémentaires dans le cadre de l'activité RH**:

- Organisation des Framatome Days : sessions mensuelles d'intégration de tous les nouveaux embauchés France (planning, communication, invitations, logistique, collecte et envoi des documents aux sites nucléaires visités)
- Organisation de 1 à 2 séminaires de 90 personnes par an
- Organisation du SharePoint RH : gestion des accès, mise à jour, création de dossiers, aide pour dépose de documents
- Support à l'équipe Gestion des Temps Paris pour le suivi, la validation et l'enregistrement des absences des salariés parisiens de Paris via un outil digital dédié
- Suivi du budget RH avec le contrôleur de gestion
- Correspondant Informatique pour le service RH (commande de matériel pour les nouveaux arrivants, restitution de matériel, création de sharepoint )
- Missions complémentaires en fonction de l'actualité

**Profil**:
Minimum bac + 2

Minimum 5 ans d'expérience

Anglais intermédiaire

Bonne maîtrise des outils informatiques - Pack office

Ecoute, discrétion, proactivité

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Site**:
La Défense

**Déplacements**:
Occasionnels

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Expérimenté (5 ans et plus)

**Niveau d'emploi**:
ETAM

**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)

**Informations additionnelles**:
**Poste soumis à enquête administrative**:
Oui

**Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions**:
Non

**Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations**:
Non