Assistant/assistante Concours Et Admissions - Lyon, France - EMLYON

EMLYON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**
- Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants/étudiantes en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.**Contexte**:
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Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction marketing, sales & communication recherche un/une:
**Assistant/Assistante concours et admissions F/H**

**(CDD à temps plein du 1er mars jusqu'au 31 juillet 2024)**

**Ce que nous attendons de vous**:

- Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions
- Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
- Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection
- Participer à la gestion des jurés/jurées : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.
- Gérer les bons de commande et finaliser l'exécution des factures prestataires Etre en soutien de l'équipe lors des pics d'activités comme les publications de résultats (back office et front office)**Ce que nous recherchons**:

- Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
- Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
- Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
- Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes d'information
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
- Force de proposition, réactif/réactive, vous savez prendre des initiatives et êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
- Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
- Vous savez gérer les situations stressantes
- Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours

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**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus