Assistant de Direction - Bourges, France - Satelit Odysur

Description

Présente dans le Cher, l'Indre et la Nièvre, la société Satelit Odysur est **spécialisée dans les transports nationaux et internationaux**, les **expéditions aériennes et maritimes (affrètement)**, les services de **logistique** ainsi que la location de véhicules avec ou sans conducteur.

Notre entreprise est habilitée à transporter des **matières dangereuses des classes 1 à 9** et possède également des habilitations requises au transport de matériels sensibles. Nous disposons également d'un réseau de correspondants sérieux sur les 5 continents ainsi qu'une flotte de véhicules géolocalisables pour un suivi optimal.

Notre structure, loin des géants standards du transport, nous permet d'être attentifs aux besoins des clients et de proposer des prestations sur mesure, des plus simples aux plus complexes.

En tant qu' Assistant.e de Direction, vous interviendrez sur 3 pôles : la gestion administrative générale, la coordination transversale et l'animation QSSE.

Descriptif du poste:
Vous assisterez la Direction dans le but d'**optimiser la gestion de ses activités**, **organiser et coordonner des informations** parfois **confidentielles **liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le **suivi complet de dossiers**. Vous interviendrez en support de la Directrice Générale et des Directeurs des différents services. Vous serez le point de contact privilégié pour la Direction.

Gestion administrative
- **coordination des calendriers** de la Direction et des Cadres ;
- **élaboration et relecture** des dossiers, courriers, documents de la Direction ;
- **suivi administratif** général ;
Coordination transversale
- **coordination **des intervenants extérieurs (consultants, prestataires...) ;
- coordination et **planification **des projets métiers ;
- coordination des devis et suivi des factures des frais généraux ;
Animation QSSE
- suivi des actions à mener par les pilotes et personnels de la société ;
- assistance à l'entretien du système qualité ;
- participation aux audits internes et de certification.

Vous maitrisez le **Pack Office** (niveau intermédiaire à mínima), vous êtes reconnu.e pour vos qualités de **rigueur**, d'**organisation **et d'**autonomie**.

Vous communiquez facilement avec un **esprit ouvert et collaboratif**. Votre **proactivité**, votre parfaite aisance rédactionnelle et **discrétion** vous apportent succès dans cette fonction.

Horaires de travail : 8h30-12h / 14h-17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/03/2024