Assistant(E) de Territoire D'intervention Sociale - Questembert, France - Conseil Général du Morbihan

Conseil Général du Morbihan

Entreprise vérifiée

Questembert, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref : 2023/ILD/1635

**Direction** : Direction générale des interventions sanitaires et sociales/Developpement social et insertion

**Service** : T3

**Filière** : Administratif

**Cadre d'emplois** : Rédacteur

**Catégorie** : B

**Localisation** : Centre médico-social T3 - 3 C rue Jean Grimaud - BP QUESTEMBERT

**Groupe de fonction** : B4

**Date de clôture** : 16/02/2023

**Contexte**:
La direction du développement social et de l'insertion, intégrée à la direction générale des interventions sanitaires et sociales, pilote notamment la politique d'accompagnement social et socio-professionnel de tous les Morbihannais rencontrant des difficultés pour les aider à améliorer leur situation (difficultés familiales, accès à l'emploi, au logement, à la santé,). Dans le cadre de ses missions le territoire 3, recherche un/une assistant(e) de territoire.

**Rattachement organigramme et définition du poste**:
Rattaché(e) au responsable de territoire, vous êtes le collaborateur privilégié de l'équipe des cadres auxquels vous apportez une aide quotidienne dans l'organisation des services et des relations internes et externes. Vous êtes l'interlocuteur des intervenants sociaux et des partenaires pour la mise en œuvre des dispositifs d'action sociale, d'insertion et de prévention familiale dont vous garantissez la qualité sur les plans administratif et budgétaire.

Dans l'exercice de vos fonctions, vous avez des relations quotidiennes avec l'ensemble des cadres, des agents en charge des dispositifs et des services centraux du département. Vous êtes également en relations quotidiennes avec les partenaires et les institutions.

**Votre quotidien**:
**Assistance à la mise en œuvre des dispositifs**

Dispositifs d'aides financières et logement
Conseils et informations auprès des travailleurs sociaux
Préparation et organisation des commissions
Contrôle et mise en paiement des aides
Suivi des situations d'expulsion locative en lien avec les services centraux

Dispositifs de protection des majeurs et de l'insertion
Lien avec les intervenants (travailleurs sociaux, services centraux, partenaires) pour assurer une prise en charge réactive des situations
Traitement de courriers
Préparation des dossiers pour les différentes commissions, tenue des échéanciers et des suites de commissions.
Suivi des demandes d'accompagnement éducatif et budgétaires

Dispositifs de prévention et protection des mineurs
Lien avec les référents et les travailleurs sociaux chargés des évaluations pour assurer une prise en charge réactive des situations
Suivi de la prise en charge des situations suivies/signalées par la CRIP et rôle d'alerte
Préparation des dossiers pour les différentes commissions, tenue des échéanciers et des suites de commissions
Suivi des demandes relevant de la commission départementale d'orientation et commission des droits et de l'autonomie.(CDO ; CDA)

**Assistance administrative des cadres du territoire**

Secrétariat général et vie du service
Organisation des agendas, planifications des rencontres partenariales, gestion logistique des réservations
Planification et organisation des réunions du territoire : invitation, compte rendus,
Rédaction, mise en forme de documents en appui aux cadres du territoire
Classement et archivage des dossiers

Gestion des ressources
Préparation accueil des nouveaux arrivants : ouverture de droits, accès SI, autorisations diverses)
Tenue des plannings d'absences en lien avec les cadres, des échéanciers de gestion du personnel (arrêt de travail, renouvellement Tp, autorisation absence formation, ) lien avec le service central DDSI
Préparation des supports d'entretien annuel professionnels.
Fonction de correspondant temps : appui aux professionnels sur le logiciel TEMPTATION
Fonction assistant de prévention : lien avec le service de prévention santé au travail

Gestion administrative et budgétaire des actions collectives
Organisation matérielle et de la communication des évènements ; gestion des inscriptions
Préparation des conventions d'occupation des locaux
Suivi budgétaire des actions : devis bon de commande, contrôle service fait.

**Activités complémentaires**:
Assurer la continuité d'accueil des CMS (occasionnel)

**Compétences et qualités requises**:
Maitrise de l'organisation territoriale des interventions sociales
Maitriser les dispositifs départementaux d'aide et les prestations sociales
Connaitre les procédures, les dispositifs et les circuits de décision internes à la direction et à la collectivité
Maitriser les règles en matière de partage de l'information et de confidentialité
Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire de la langue française
Maitrise des principes de secrétariat, de fonctionnement budgétaire
Maîtriser les principaux outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) & le progiciel SOLIS
Maitriser la communication orale et écri