Secrétaire de L'action Associative - Lyon e, France - ADAPEI 69 siege social

ADAPEI 69 siege social

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service de l'Action Associative, vous organisez et coordonnez des tâches liées à l'activité des bénévoles, transmettez des informations aux familles, assurez diverses tâches administratives et participez à l'accueil-orientation du public.

**Missions Principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation et le premier renseignement
- Participer à l'information aux familles
- Effectuer des tâches de secrétariat notamment auprès des instances de gouvernance associative, des commissions bénévoles et de la direction de l'Action associative
- Apporter une aide à l'organisation d'évènements et manifestations (Assemblée Générale, journées associatives...) en soutien à la Direction de l'Action Associative
- Gérer les adhésions : assurer les appels à cotisation, enregistrer les adhésions et assurer la correspondance avec les adhérents (remerciements, cartes d'adhérent, reçus fiscaux...)
- Enregistrer les dons en lien avec la Comptabilité, éditer les reçus fiscaux et les transmettre aux donateurs
- Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale (mise à jour de la liste des membres, classement des comptes-rendus...)
- Participer à la gestion des appels de Fonds de solidarité auprès des familles (réception des versements, tableau de suivi, transmission des bilans aux établissements...) en lien avec les bénévoles dédiés et la Comptabilité
- Gérer l'arrivée, le départ et l'affranchissement du courrier
- Participer à la communication associative : relecture, mise sous plis et envoi de documents
- Gérer les stocks de fourniture, l'entretien matériel de l'accueil

**Profil**:

- Formation en accueil et secrétariat (Bac pro ou BAC) avec une expérience d'au moins un an souhaité
- Travail en équipe, Sens relationnel, capacité d'organisation, bonne utilisation des outils informatiques
- Intérêt pour le travail en lien avec les personnes en situation de handicap
- Motivation à travailler dans le secteur associatif et adhésion aux valeurs de l'Adapei 69

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 780,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024