Gestionnaire Paie/ Carrière - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:09/08/2023

**Date de parution **:09/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire Paie/ Carrière F/H

**Métier**:
Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9H-16H30

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le secteur de la Gestion Paie/Carrière assure l'ensemble des tâches administratives liées à la carrière et à la paie des personnels non médicaux du groupe hospitalier.

**Vos missions**:
Missions générales:
Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des HUPO, dans le respect des règles et procédures définies.

S'assurer de l'exactitude exhaustive de la paie des agents

Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

Missions permanentes:

- création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
- Rédaction des courriers de recrutement, renouvellement, mutation et tout mouvement
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.)
- Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
- Vérification des paies informatisées
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
- Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d'installation, etc.
- Suivi des CLM / CLD / DM2 en lien avec le comité médical
- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc.
- Constitution des contrats et avenants dans HR Access
- Réalisation des reprises d'ancienneté : information de l'agent, récupération des documents, calcul de l'ancienneté, signature du tableau à l'agent, saisie dans HR Access
- SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
- Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
- Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade.
- Vérification des retraits sur paie pour fait de grève
- Rédaction d'attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)
- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur les 3 sites (HEGP - CCL et VGR)
- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents
- Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques:

- participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH
- Participation aux élections professionnelles

Particularités:

- adaptation à l'évolution constante de la réglementation et des outils informatiques
- respect strict du secret professionnel

**Compétences recherchées**:
Capacité à évaluer la validité des éléments variables de paie
Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
Qualités relationnelles, sens du contact
Rigueur et sens de l'organisation
Réserve et discrétion professionnelle
Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléé à d'autres tâches si nécessaire.
Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information
Aptitude à rédiger
Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
Maîtrise des outils bureautiques

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- télétravail
- transport remboursé à hauteur de 75%
- Agospap
- Bulle: yoga, boxe, pilate...

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Européen Georges Pompidou