Assistant Service Marchés Publics Et Patrimoine - Versailles, France - Versailles Habitat

Versailles Habitat

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur majeur du logement social dans la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l'expansion d'une nouvelle génération d'habitat social et d'habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5370 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale.

Versailles Habitat privilégie l'adaptation et l'intégration d'une nouvelle ère énergétique à travers ses missions de renouvellement urbain.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs sociales et innovantes, vous souhaitez participer activement aux enjeux incontournables du logement social au cœur d'un patrimoine unique et souvent classé, venez nous rejoindre

**MISSIONS**

Au sein de la Direction Maitrise d'Ouvrage et Patrimoine, l'Assistant(e) de Service Marchés Publics et Patrimoine, aura pour mission d'accompagner les deux services, sous l'autorité des deux Responsables en parfait équilibre et conforment au missions qui lui seront confiées:
Pour les deux services:

- Gestion des agendas,
- Prise en charge des appels téléphoniques et messages,
- Gestion du courrier (départ et arrivée) et publipostage,
- Photocopies, scans et classement divers,
- Mise en place d'outils de contrôle et de reporting afin d'assurer la fiabilité financière de la société et mettre en œuvre des actions correctives,
- Création et mise à jour de supports divers (tableaux excel, graphique, powerpoint, publisher,).

Pour les Marchés Publics (MP):

- Cogérer avec le responsable Marchés Publics le logiciel PREM pour la saisie des marchés
- Accompagner le/la Responsable du Service à l'adaptation des documents administratifs (AE, CCAP, RC),
- Aider à l'organisation de la commission d'Appel d'Offres (CAO) /CT/JURY (rédiger et envoyer les convocations, préparer les pièces nécessaires à la CAO/CT/JURY )
- Rédiger les différents rapports de présentation et avis (Maîtrise POWERPOINT,EXCEL indispensable),
- Rédiger les différents courriers (lettres de rejet, notifications, avenants, ),
- Procéder à la vérification des agréments de sous-traitants avec la supervision du/de la Responsable du Service,
- Gestion budgétaire : préparation et suivi du budget (garantir la fiabilité des comptes),
- Elaboration et suivi des prévisions pluriannuelles.

Pour le Patrimoine:

- Accompagner le/la responsable sur le respect des réalisations dans les délais impartis,
- Accompagner le/la responsable sur la gestion administrative et comptable des opérations inhérentes au service,
- Accompagner le/la responsable sur la réalisation de l'ensemble des cahiers des charges permettant le lancer/renouveler des marchés de travaux ou d'entretien et participe à l'analyse,
- Accompagne le/la responsable dans la gestion administrative des Dommages Ouvrages.

**CONNAISSANCES REQUISES**

Maitrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Bonne communication écrite et orale

Connaissance de la Maitrise d'Ouvrage des HLM

Connaissance des Marchés Publics

La connaissance du logiciel PREM est un plus

**APTITUDES**

Sens de l'organisation

Souplesse, capacité d'adaptation et de faire face à l'imprévu

Sens du service client (interne et externe)

Sens du détail et rigueur

Capacités de recherche et de synthèse

**QUALIFICATION**

BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMI

Expériences en OPH/ESH serait un plus

**Référence du statut des Oph**:
TAM 2 Niv 2.

Poste à pourvoir en CDI.

**Avantages**:
23 RTT

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail

Carte restaurant

Œuvres sociales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 05/09/2023