Assistante Administrative - Bordeaux, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND ANGOULEME**
25 bd besson bey
Angouleme

**Lieu de travail**
- Angouleme

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 18/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ habitants.

GrandAngoulême recrute au sein de la direction du cycle de l'eau qui est composée de 75 agents.

**Missions et conditions d'exercice**
- Rattachée au service relations aux usagers au sein du service conformité des branchements qui réalise en moyenne 1200 contrôles par an. L'équipe est composée de 6 agents, vous serez en charge:

- Assurer la gestion des pénalités pour les branchements non conformes- Etre la référente du suivi des pénalités de la cellule conformité
- Faire le suivi administratif des dossiers de mise en demeure
- Gérer et organiser les délais pour les envois des courriers
- Adapter les courriers/maquettes
- Faire évoluer le logiciel métier en fonction du suivi
- Faire les envois
- Emettre les facturations, faire le suivi du budget et gérer les réclamations en lien avec le responsable

Assurer la gestion administrative des dossiers de demande de contrôle de conformité- Saisir les courriers arrivés sous les logiciels métiers ANEMONE ou HOPI
- Mettre à jour sous le logiciel ANEMONE les " dialogues ",
- Rédiger les réponses des demandes de contrôle de conformité et mettre à jour les données,
- Assurer le suivi des parafeurs/Visa
- Transmettre les réponses par mail aux études notariales,
- Classer et archiver les documents administratifs.

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service conformité des branchements- Gérer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir accueillir les usagers et leurs transmettre les documents nécessaire
- Rechercher et diffuser des informations

Assurer les tâches courantes de secrétariat du service conformité des branchements- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (Word, Excel, Hopi, Ciril)
- Rédiger des documents administratifs et comptes rendus de réunion
- Rechercher et diffuser des informations

**Profils recherchés**
- De formation Bac +2 assistante de gestion administrative ou expérience sur un poste similaire
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point)
- Excellent sens du relationnel et goût pour le dialogue
- Qualités rédactionnelles (rédaction de notes, compte-rendu, synthèse...)
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'écoute
- Etre reconnu(e) pour sa rigueur, son autonomie et son sens de l'organisation
- Détenir le permis B Obligatoire.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Lieu de travail : Ecopole Frégeneuil - Rue du Port Thureau - Angoulême- Temps complet du lundi au vendredi
- Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) : C2

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mme Emmanuelle ISONZO au