Assistant Administratif - Vitrolles, France - LIP Solutions RH Aix-en-Provence

LIP Solutions RH Aix-en-Provence

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client dans le domaine industriel, un Assistant Administratif - Accueil H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant administratif H/F a en charge l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de la société, ainsi que la transmission des informations auprès des différents services concernés.

Ainsi, vos principales missions sont:
I- Achats:

- Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion,
- Établir les commandes et suivre les demandes d'achat dans SAP (pour Emis et ses filiales), puis transmettre les demandes validées aux fournisseurs,
- Apporter des corrections aux demandes d'achats initiales si nécessaire,
- Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation et effectuer les relances auprès d'eux,

II- Administratif:

- Accueillir les collaborateurs et visiteurs de l'entreprise,
- Gérer le standard et transférer les appels aux différents interlocuteurs,
- Réceptionner et répartir le courrier,
- Rédiger et expédier les divers courriers,
- Gérer les réservations (transport, hôtel ), optimiser les coûts en effectuant des recherches comparatives et mettre en place des relations pérennes avec les agences,
- Réaliser diverses tâches administratives : archivage, photocopies, reliure de dossiers, traitement des amendes,)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Localisation

Le poste est basé à Vitrolles.

Durée du contrat et horaires

CDD ou intérim dans le cadre d'un remplacement.

Horaires à titre indicatif : 8h-12h / 13h30-16h30.

Profil recherché:
H/F, diplômé(e) d'une formation de niveau Bac + 2 en gestion administrative et/ou vous avez des notions de comptabilité et de gestion administrative du personnel, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et en développement.

Rigoureux(se), fiable et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités. Reconnu(e) pour votre polyvalence, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (pack office), avec une grande aisance à effectuer des recherches comparatives, ainsi qu'un grand sens de la communication et négociation.

La connaissance de SAP est un plus.

Rémunération:
1750€ Bruts Mensuels - 35h/semaine