Ph2195 Gestionnaire - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Gestion et assistance des utilisateurs de l'ensemble des services, composantes et unités de l'université dans l'expression et la définition de leurs besoins.
- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l'innovation
- Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat
- Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de recherche et des facultés concernant leurs achats.
- Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.
- Suivi des marchés au stade de l'exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Placée sous l'autorité du directeur général délégué aux finances et aux achats, le pôle achats de la DFA est dirigé par le directeur du pôle achat. Il se compose de 16 personnes réparties en 3 départements : « service des achats de travaux et prestations associées », « Service des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Appui au pilotage ». Il gère un volume d'achat proche de 110 millions d'euros annuels.

**Descriptif des activités**

Saisie des marchés publics de fournitures, prestations de services ou travaux dans le progiciel de gestion financière SIFAC et de ses modifications en cours d'exécution (gestion des avenants, sous-traitants,..).

Assistance des utilisateurs bloqués sur SIFAC lors de leurs commandes sur les marchés de l'établissement et résolution des problèmes.

Information des utilisateurs, des services financiers et de l'agence comptable des actualités de la direction, notamment par mise en ligne et mise à jour des documents de marchés sur la GED (intranet).

Assurer la relation de premier niveau avec les fournisseurs, les prescripteurs, les utilisateurs et les services financiers afin de garantir la bonne exécution du marché (suivi technique, commercial financier et administratif des contrats en cours d'exécution). Ce suivi comprendra notamment la gestion des portails de commandes en ligne.

Gestion de la Plateforme e-attestation (plateforme d'externalisation du suivi de la conformité fiscale et sociale des entreprises à leurs obligations légales)

Gestion du recensement annuel des marchés et des « données essentielles »

Renseignement des différents tableaux de bord de l'activité (marchés en cours d'exécution)

Etre en appui des demandes des acheteurs et notamment veiller aux reconductions des marchés avec le prescripteur et l'acheteur

Réaliser les extractions de données financières nécessaires au pilotage de l'activité du Pôle

Traitement du courrier, des parapheurs

Archivage Physique et numérique du Pôle

**Encadrement**: non

**Profil recherché**

**Connaissances**:
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Techniques d'élaboration de documents
Droit de la commande publique (notions)
Finances publiques (notions)
Techniques de rédaction d'un acte juridique simple (ex : courrier juridique)

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, EDIFLEX maîtrise du Pack Office)
Analyser une information juridique, financière ou commerciale (marché)

**Savoir-être - Compétences com