Secrétaire Comptable Polyvalente - Le Havre, France - Ornauto
il y a 2 semaines
Description
La société ORNAUTO, spécialisée dans la pièce détachée automobile de réemploi recherche Un/Une secrétaire comptable polyvalente H/F dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité.- **A propos de l'entreprise**:_
Depuis sa fondation en 1989, Ornauto se spécialise dans la démolition automobile et la vente de pièces d'occasion de qualité à des prix compétitifs. Notre mission : prolonger la vie des véhicules en recyclant et reconditionnant leurs composants, tout en offrant à nos clients des options économiques et écologiques pour l'entretien de leurs voitures.
- **A propos du poste**:_
Au sein d'une démolition automobile, la/le secrétaire comptable polyvalent(e) est en charge de réaliser les tâches administratives, comptables et sociales de l'entreprise.
- **Les missions du poste**:_
**Administratif**
- Organiser l'entrée des véhicules dans le logiciel métier quel que soit la provenance
- Préparer et suivre le rapatriement des véhicules, organisation des tournées avec le chauffeur
- Suivi du courrier, de son classement, de l'organisation de l'administratif en générale
- Facturation clients fin de mois
- Facturation VHU aux assurances et divers garage (Conversion ou autre)
- Création des courriers et documents de l'entreprise
- Délivrance de document, d'attestations, de divers documents
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)
- Gérer le suivi avec nos partenaires (assureur, enseignes VHU, Concessionnaire, garages etc.)
- RDV clients pour les reprises de véhicules
- Archives des documents
**Finances**
- Tenue et suivi des tableaux de bord d'activité, les services internes et l'expert-comptable
- Contrôle de la caisse, et la déposer en banque
- Suivi des comptes bancaires et pointage des relevés de comptes
- Suivi des demandes et remboursements des organismes professionnels
**Ressources humaines**
- Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
- Déclaration unique d'embauche
- Elaboration des contrats de travail, et avenants
- Préparation des variables de paies, règlements des salariés
- Suivi des congés payés et des heures supplémentaires
- Suivi des dossiers du personnel
- Entretien du personnel (annuel, licenciement etc.)
- Tenue du livre du personnel
**Comptable**
- Collecte des factures clients/fournisseurs (alimentation du drive)
- Tenue du fichier de caisse + fichier des chèques
- Lien avec le comptable
- **Le profil recherché**:_
- Autonome
- Organisation ++
- Maitrise de l'outil informatique (Dans l'idéal Opisto)
- Une première expérience en garage automobile serait un plus
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2024
Plus d'emplois de Ornauto
-
Vendeur de Pièces Détachées Automobile
Le Havre, France - il y a 3 jours
-
Magasinier SAV
Le Havre, France - il y a 2 semaines
-
Preparateur de Commandes
Le Havre, France - il y a 3 jours