Assistant de Direction Et de Communication - Brest, France - Université de Bretagne Occidentale

Université de Bretagne Occidentale

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant de Direction et de Communication F/H**
Direction Recherche Innovation et Valorisation Économique (DRIVe)

**L'Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
(EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l'intégrité, l'inclusion et la solidarité.

Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l'UBO réussit le pari d'être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L'UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud
(Quimper) du Finistère et s'étend à l'ensemble de la Bretagne avec les sites de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L'UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l'Université de Cadiz
(Espagne), l'Université de Kiel (Allemagne), l'Université de Gdansk (Pologne), l'Université de Split (Croatie), l'Université de Malte, l'Université de Bodo (Norvège), l'Université de Faro (Portugal) et l'Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L'UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L'ÉQUIPE**

La Direction Recherche Innovation et Valorisation économique (DRIVe) est l'un des services centraux de l'Université de Bretagne
Occidentale (UBO) en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement. Cette Direction est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la Recherche au sens large du terme, à sa valorisation économique, et à la formation doctorale.

La DRIVe répond aux besoins liés à la gestion administrative et financière de la Recherche, des écoles doctorales de la valorisation de la Recherche publique (par son interface notamment avec la SATT, Société d'Accélération du Transfert de Technologie).
Dans le domaine de la Recherche, cette Direction s'inscrit dans une démarche collaborative avec les autres services de l'UBO et joue un rôle d'interface avec les partenaires extérieurs.

A ce jour, l'équipe de la DRIVe est constituée de 21 personnes occupant diverses fonctions permettant de répondre aux objectifs de la stratégie de recherche et d'innovation de l'établissement.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Vous serez en communication directe avec la Directrice de la DRIVe et l'assisterez au quotidien dans les missions de gestion administrative courante. En lien avec l'équipe de la DRIVe, vous serez le maillon indispensable au bon fonctionnement du service et contribuerez à la communication des informations internes et externes de la Direction.

**Vos activités ?**
- **Assistanat de direction**
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez les interlocuteurs du service.
- Vous rédigez et mettez en forme divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, ordres du jour, rapports, etc).
- Vous planifiez et organisez les réunions du service et les déplacements des personnels du service.
- Vous participez à l'instruction de dossiers relatifs à l'activité de la Directrice par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques.
- Vous renseignez les tableaux de suivi d'activités du service.
- Vous organisez et mettez en œuvre le classement et l'archivage des dossiers.
- **Communication**
- Vous assurez la circulation de l'information entre la Directrice, les équipes du service, les autres services de l'UBO et les partenaires extérieurs.
- Vous êtes en charge de la mise en œuvre d'actions de communication et de l'organisation d'évènements.
- Vous rédigez la lettre d'information hebdomadaire de la Direction.
- Vous veillez à la mise à jour du site internet du service.

**VOTRE PROFIL**

Titulaire d'un diplôme niveau Bac, vous justifiez d'une expérience professionnelle en assistanat de direction, avec une connaissance approfondie des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.

Doté(e) d'un bon sens de la communication et d'un excellent relationnel, vous avez de solides capacités rédactionnelles. Votre sens de l'o