Assistant de Direction - Serris, France - ACTION LOGEMENT

ACTION LOGEMENT

Entreprise vérifiée

Serris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assister la direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques, la réception et la transmission formalisée d'informations

**Gestion administrative**
- Préparer l'instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
- Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d'indicateurs
- Organiser les réunions et autres événements
- Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
- Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre d'un budget
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d'une commande, rechercher des fournisseurs
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures

**Assistanat d'activité**
- Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
- Réaliser un suivi d'activités
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
- Organiser la circulation et la diffusion de l'information en interne et en externe
- Développer un réseau relationnel externe

**Gestion de projet**
- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

**Profil**:
**Formation** : BAC+2 assistant manager

/gestion administrative

**Expérience** : assistanat de direction générale

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, 77 - Seine et Marne

**Lieu**:
SERRIS

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative