Assistant.(E) Transport Telligo - Arcueil, France - UCPA

UCPA
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Entreprise vérifiée
Arcueil, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise **:UCPA Siège ARCUEIL**:
Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.

**PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?**

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.
- L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche._

**Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l'étranger.**

Rattaché au service Transports Telligo, tu auras pour principale mission la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect des procédures et l'organisation générale des transports avec le soutien de la logistique qui en découle le jour des départs des colonies de vacances (et des retours).

**Tes principales missions seront les suivantes**:

- Constitution de dossiers groupes et individuels de l'acompte à l'après-vente en passant par la mise à jour des demandes.
- Emission physique et/ou électronique des billets et/ou transmission à nos chefs de convoi
- Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)
- Suivi des recrutements/affectations des animateur(rice)s sur les différents convois
- Suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)
- Reporting quotidien au N+1 sur l'état d'avancée des dossiers
- Contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs (trices) de séjour, animateurs, prestataires divers )
- Permanence téléphonique /Astreintes les jours de départ

**CE QUE TU VAS TROUVER**
- **DU SENS A TON METIER**:

- **LA POSSIBILLITE DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT**:

- **UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE**

**ET AUSSI**
- **Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours )**:

- Un accès avantageux aux séjours sportifs
- Accès au restaurant d'entreprise
- Du télétravail

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:

- **CDI à temps plein à partir du 4 septembre 2023**:

- ** Horaires : 35h semaine (9 h/17 h du lundi au vendredi)**

**permanences ou astreintes certains week-ends pour couvrir les départs des séjours**
**Lieux : Arcueil (94) (siège social groupe UCPA)**
**Rémunération : 2000 € bruts mensuels**

**ET TOI TU ES/AS**:

- Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme), **tu disposes d'une expérience significative sur AMADEUS (groupe de préférence).**
- Organiser
- Rigoureux
- Résistance au stress
- Autonome dans ton travail
- Aisance sur Excel et en bureautique

**Ce poste nécessite une capacité d'anticipation et de gestion des dysfonctionnements. Une expérience dans l'univers des colos est un vrai plus.**

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: À partir de 2 000 € par mois

**Date de démarrage souhaitée**: 4 septembre 2023

**Référence**: AC7669UW
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