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- Gestion des services généraux (entretien de l'agence, gestion parc informatique et téléphonique, achats, travaux et facturation)
- Gestion RH (diffusion des offres, tri des candidatures)
- Organisation des évènements et happiness events
- Assistanat de direction (organisation de réunions, prise de rendez-vous, déplacements)
- Formation (suivi du plan de formation, suivi des dépenses, suivi, gestion des inscriptions et suivi avec l'OPCO)
Office Manager - Île-de-France - Assistalents
Description
Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, recherche un(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir fin aout 2024.
Le poste est à pourvoir dans Paris (2ème arrondissement).
Vous assurerez le bon fonctionnement de l'agence au quotidien et représente l'image de l'agence. Vous gérez l'accueil téléphonique et physique et des missions supports.
Rattaché(e) à la directrice, vous assurez de façon autonome les tâches suivantes :