Hôte D'accueil - Crest, France - VALRIM
Description
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'agence IMMO DE FRANCE BELLE RIVE, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant commercial et administratif/ hôte d'accueil h/f.Vous aurez pour principales missions:
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique (gestion de plusieurs lignes) ;
- Identifier les demandes et les transmettre aux collaborateurs concernés ;
- Rédiger des courriers, courriels, comptes-rendus...
- Saisir des paiements par espèces, mettre en place des prélèvements automatiques ;
- Organisation envoi et codification des chèques copropriété + loyers à la plateforme comptable
- Suivre et mettre à jour des attestations d'assurances ;
- Gérer administrativement l'entrée et la sortie d'un locataire ;
- Renseigner les propriétaires et/ou locataires sur leur situation comptable ;
- Suivi des régularisations de charges en lien avec la plateforme comptable (suivi des interventions des entreprises) ;
- Rédaction des baux ;
- Pré-saisie des nouveaux locataires sur ICS ;
- Demandes d'intervention simples (travaux).
- Réceptionner et déposer le courrier
- Déposer les espèces à la banque
Votre organisation, votre rigueur et dynamisme sont des atouts pour mener à bien vos missions.
Diplômé d'un bac à bac +2, vous avez une première expérience significative en accueil et gestion administrative.
Une expérience en agence immobilière serait un plus.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 1 892,84€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/08/2023
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