Operations & Office Assistant - Paris, France - WeMaintain

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
\uD83D\uDE80
**Notre mission ? **Mettre le meilleur des hommes et des technologies au cœur des immeubles. Apporter une qualité de prestation inégalée sur les opérations du bâtiment (ascenseurs, portes, systèmes de sécurité incendie), tout en fournissant aux propriétaires et aux exploitants d'actifs des données complètes pour leur permettre d'optimiser leur patrimoine tout en améliorant l'expérience occupants.

En combinant l'expertise des ingénieurs de terrain et l'agilité de la technologie, nous développons une technologie mise au service de l'humain qui permette d'améliorer conditions et espaces de vies. Nous souhaitons ainsi accélérer l'avènement de l'immeuble intelligent, dans une démarche de sécurité, de responsabilité sociétale et de prestations optimisées. Ce marché est très niche et pourtant il représente 100 milliards d'euros.

Nous challengeons l'industrie du bâtiment avec la conviction que la combinaison de la technologie et de l'innovation pour le développement d'outils numériques et la valorisation des métiers techniques sera un succès:

- En redonnant de l'autonomie, du temps et de la reconnaissance aux ingénieurs : véritables experts du domaine et indispensables à la réussite des performances.
- En construisant nos solutions numériques avec nos propres technologies, matériels et logiciels, afin de fournir des données et des informations en temps réel, fiables et complètes pour optimiser la gestion des bâtiments.

Chez WeMaintain le respect de
**nos valeurs** est primordial.
**Le CARE, le GRIT et l'UNIQUENESS **font parties intégrantes de notre vision et culture d'entreprise. Nous faisons en sorte de les appliquer au quotidien que ce soit au sein de nos équipes ou auprès de nos clients et partenaires.

\uD83C\uDDEB\uD83C\uDDF7 \uD83C\uDDEC\uD83C\uDDE7 \uD83C\uDDF8\uD83C\uDDEC Après avoir constitué une équipe aux origines et compétences diverses, levé 38,8 millions d'euros, ouvert des bureaux à Paris, Londres et Singapour et été adopté par des acteurs de l'immobilier de transport, de bureaux et résidentiel, tels que Allianz Real Estate, KeolisAmey Docklands (Opérateurs du DLR), WeWork, Savills et CBRE, nous accélérons notre croissance au sein du smart building, et pour cela, nous avons besoin de toi.

\uD83C\uDFA7 Si nous avons réussi à piquer ta curiosité, n'hésite pas à écouter le podcast de
**Jade, co-fondatrice et COO** juste ici qui revient sur l'histoire de WeMaintain.

En tant qu'Opérations & Office assistant, tu auras la liberté d'être impliqué.e dans un rôle varié, de résoudre des problèmes et de travailler sur des initiatives variées pour faire que WeMaintain France reste un endroit où il fait bon travailler pour tous.

WeMaintain combine le meilleur de l'humain et de la technologie pour transformer la maintenance des équipements techniques des bâtiments : nous combinons technologie et innovation pour le développement d'outils numériques et redonnons de l'autonomie, du temps et de la reconnaissance à notre équipe.

Notre culture en interne est en phase Tout est construit autour de nos valeurs : Care, Grit, et Uniqueness. Nous veillons à les appliquer au quotidien, que ce soit au sein de nos équipes ou avec nos clients et partenaires.

C'est une superbe opportunité pour se développer avec l'entreprise. Tu reporteras au Lead Opérations France, Romain et travailleras en étroite collaboration avec la responsable RH France, Zunera. Tu interagiras avec des équipes d'une grande diversité au quotidien.

Les missions sont variées et couvrent l'appui à l'équipe Opérations France ainsi que la gestion des projets liés au bureau de Paris, notamment à la gestion des prestataires pour le bureau, la gestion des projets Hygiène, Santé et Sécurité, et le support aux Opérations Managers.

**Tu es organisée, tu t'épanouis à un rythme rapide, tu aimes résoudre des problèmes variés et interagir avec les équipes, tu es doué.e pour faire avancer les choses ? Alors ce poste est fait pour toi **

**\uD83D\uDC40 Concrètement, ton poste consistera en**:
**Sur l'aspect office/bureau**:

- Assurer la gestion quotidienne des locaux (accueil, achats courants, commandes de fournitures, gestion du courrier, health & safety)
- Suivre et optimiser les relations avec les prestataires externes (nettoyage, recyclage, sécurité...)
- Contrôler le budget de l'Office Management
- Veiller au bien-être des collaborateurs en s'assurant qu'ils travaillent dans les meilleures conditions possibles (fournitures, matériel technique, gestion des ordinateurs/téléphones auprès des prestataires externes)
- Organiser les événements internes (déjeuners, apéros) et externes (expositions, rendez-vous clients)
- Aider sur l'arrivée/ départ des collaborateurs avec les fiches de remises du matériel et l'onboarding health & safety

**Sur l'aspect opérations**:

- Commander les fo
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