Gestionnaire Administratif Classes D'environnement - Suresnes, France - Ville de Suresnes

Ville de Suresnes

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1200 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Dans le cadre du Projet Educatif pour Suresnes garantir la qualité des prestations - classes d'environnement, centres de vacances - apportées aux enfants, en organisant et coordonnant l'ensemble des activités nécessaires pour mener à bien les projets.

**Missions**:
**Classes d'environnement**:

- Recense les souhaits des enseignants, rédige les mémoires techniques et établit des plannings prévisionnels annuels.
- S'assure de la validation du projet pédagogique par l'Inspecteur de l'Education Nationale.
- Participe à l'étude de faisabilité financière et technique ainsi qu'à l'élaboration du cahier des charges relatif à la procédure de mise en le cadre de la commande publique
- Rédige la partie technique du Cahier des Clauses Particulières relative à la mise en concurrence
- Participe à l'analyse des offres et à la rédaction de l'ensemble des documents nécessaires au choix des prestataires.
- Saisit les inscriptions des enfants.
- Est présent au départ des enfants, et s'assure du bon déroulement du séjour pendant toute sa durée, parfois en se rendant directement sur place.
- En collaboration avec le conseiller pédagogique, assure et coordonne l'ensemble de la logistique nécessaire au bon déroulement du séjour.

**Centres de vacances et colos apprenantes**:

- Participe à l'étude de faisabilité financière et technique ainsi qu'à l'élaboration du cahier des charges relatif à la procédure de mise en concurrence.
- Participe à la rédaction du Cahier des Clauses Particulières relatif à la procédure de mise en concurrence.
- Participe à l'analyse des offres et à la rédaction de l'ensemble des documents nécessaires au choix des prestataires.
- Assure la gestion des relations avec les familles et coordonne les inscriptions en lien avec le référent pédagogique du prestataire.
- Est présent au départ et à l'arrivée des séjours.
- En collaboration avec le référent pédagogique, assure et coordonne l'ensemble de la logistique nécessaire au bon déroulement du séjour, en se rendant sur place si nécessaire.

**Gestion financière et administrative**:

- Participe à l'élaboration et au suivi du budget en faisant remonter les besoins et les prévisions dans son domaine. Réalise des tableaux de bord alimentant le rapport d'activités des classes d'environnement et des centres de vacances.
- Participe à l'élaboration du flyer des séjours « hiver/printemps et été »
- Peut participer à d'autres tâches du pôle pour la continuité du service public.
- Disponibilité pour les départs et arrivées des séjours qui peuvent avoir lieu le week-end, en soirée ou très tôt le matin.
- Astreintes durant toute la durée du séjour pour assurer une permanence auprès des équipes se trouvant sur le séjour.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Théoriques**:

- Connaissance de base en marchés publics
- Connaissance de la réglementation et des dispositifs dans le domaine.
- Connaissance du milieu éducatif, des enfants et de leurs besoins.

**Techniques / Pratiques**:

- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
- Utilise les logiciels de bureautique (WORD/ EXCEL), et logiciels métiers Axel.

**Aptitudes / Qualités**:

- Capacité de négociation
- Bonne communication
- Capacité à chercher l'information
- Diplomatie
- Grande disponibilité
- Sens pédagogique.