Chef de Cabinet - Annemasse, France - La Ville d'ANNEMASSE

La Ville d'ANNEMASSE

Entreprise vérifiée

Annemasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le/la collaborateur/collaboratrice recruté.e sera chargé.e de l'agenda du Maire et de la gestion administrative et protocolaire du cabinet ainsi que du suivi des dossiers juridiques et politiques en collaboration avec le Directeur de cabinet.

**Activités principales**:

- Assister le Maire dans l'ensemble de ses missions, gérer l'agenda, définir et assurer le protocole de la ville d'Annemasse.
- Gérer l'organisation et le suivi des déplacements, organiser les temps forts de la ville, les cérémonies officielles, les cérémonies patriotiques et les réceptions, en garantissant le plan de communication relatif à chaque évènement. En liaison avec le directeur de cabinet, le/la de cabinet est chargé.e de tous les déplacements et des interventions personnelles du Maire ou des adjoints le représentant.
Il/Elle doit le tenir informé de ce qui se passe à l'intérieur et autour du cabinet
- Traiter les affaires particulières (préparation des rendez-vous et des interventions).

**Autres activités**:

- Préparer les dossiers du jour du Maire en relation avec la Direction Générale.
- Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques, en lien avec le directeur de cabinet. Il/Elle peut être amené à faire des convocations, établir des comptes-rendus, assurer un suivi des décisions prises en réunion de direction. Tenir l'agenda de la semaine des élus ainsi que le tableau en ligne des astreintes.
- Avoir un regard de contrôle et d'initiative sur la communication institutionnelle et politique en lien avec le directeur de cabinet et la Direction générale.
- Encadrer en direct le pôle secrétariat composé de deux assistantes administratives, un assistant ainsi que deux concierges pour la partie protocolaire.
- Établir et gérer le budget du cabinet.
- Organiser les séminaires de formation des élus de la majorité.
- Préparer et suivre les dossiers de décoration honorifique.
- Gérer le fichier des contacts, veiller ce que ce fichier soit opérationnel
- Rédiger certains courriers institutionnels.

PRISE DE FONCTION DES QUE POSSIBLE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 20 février 2023
(cachet de la poste faisant foi)

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Pour tout renseignement complémentaire contacter le cabinet du Maire _**

à Monsieur Le Maire
Cabinet du Maire
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX