1 Office Manager - Marseille, France - JOB LINK

JOB LINK

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable,

1 Office Manager (H/F)

CDI à pourvoir **dès que possible**

Où ? **Marseille **

Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique pour accompagner l'équipe.

Vous aurez les missions suivantes:
**Gestion Administrative **:Assurer la gestion quotidienne du bureau et des opérations administratives. Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.

**Moyens généraux et Logistique **:Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement. Coordonner les aspects logistiques des réunions et des événements.

**Accueil et Communication Interne et Externe **:Prendre en charge de l'accueil physique et téléphonique. Être le point de contact principal pour les communications internes et externes. Rédiger et préparer la correspondance professionnelle. Relation avec le groupe.

**Gestion des Dossiers et des Documents **:Gestion des courriers entrants et sortants. Organiser et archiver les documents de manière systématique. Assurer la confidentialité des informations sensibles.

**Facturation et Relances **:Gérer le processus de facturation des clients. Effectuer le suivi des paiements et relancer les factures non réglées.

**A savoir**:
**Statut** : Employé.

**Horaires**: 39 heures par semaine.

**Rémunération** : 28000 à 30000 Euros par an, CSE, Tickets restaurants à 8 Euros (prise en charge 50% par l'employeur), formations (2 fois par an au minimum).

**... Et vous, qui êtes-vous ?**

***

Idéalement, vous justifiez d'une **première expérience avérée** en tant que **secrétaire de direction**, **office manager** ou dans un rôle similaire.

**Connaissances souhaitées** : Excellentes compétences **organisationnelles** et de gestion du **temps**. Forte aptitude à la **communication** et au travail en **équipe**. Maîtrise des **outils bureautiques**, y compris la suite **Microsoft Office**. Expérience dans la gestion de la **facturation** et des **relances**. **Discrétion** et respect de la **confidentialité**.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'une excellente gestion administrative, il y a une place pour vous dans cette entreprise