Responsable Administratif - Pessac, France - Nextgen RH

Nextgen RH

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L'entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l'export.

Pour accompagner ce développement elle souhaite étoffer sa coordination et crée le poste de:
Responsable Administratif / Office Manager - Anglais courant (H/F)

CDI - Pessac (33)

**Description**

En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat), en binôme avec l'Office Manager, vous secondez le Dirigeant dans tous les domaines de la gestion de l'entreprise:

- Traitement de la comptabilité
- Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) - logiciel CEGID
- Décaissements et lettrage des comptes
- Déclaration de tva
- Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuelles
- Support back office
- Accueil téléphonique et physique
- Transversalité avec tous les services de l'entreprise
- Support administratif (achats, appro)
- Services généraux
- Gestion du parc informatique
- Administration des ventes (en binôme)
- Assistanat de direction
- Gestion d'agendas et déplacements
- Gestion des ressources humaines
- Participation aux recrutements
- Onboarding des collaborateurs
- Plan de formation
- Échanges avec le cabinet comptable/social pour l'établissement des bulletins de salaire

**Profil**

Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager ), vous disposez impérativement d'une expérience réussie en milieu international.

Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous faites preuves de beaucoup de précision et avez le souci du détail.

Vous savez faire preuve d'une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.

Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l'adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous parlez couramment l'anglais et maîtrisez le pack Office.

Ce qu'offre notre client:

- Un environnement de travail moderne et lumineux avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture ) accessibles
- Parking gratuit
- Commerces et restauration à proximité
- Une équipe solide et impliquée

**Plus d'informations**

NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Clermont-Ferrand - Poitiers - Marseille - Nîmes - Reims - Nancy - Rouen - Grenoble - Dijon - Aix en Provence