Assistant de Direction - Carquefou, France - IMASCIENCE

Description

**Assistanat administratif**:
Rédaction et réponses aux appels d'offres

Rédaction et mise en forme de documents administratifs,

mémoires, documents juridiques (contrats,)

Organisation des déplacements des membres de l'équipe et du responsable

Suivi administratif des dossiers du personnel

Gestion administrative de la structure

Participation aux réunions internes et rédaction des comptes rendus

Planification et synchronisation des activités de l'équipe

**Assistanat de production**:
Suivi des dossiers en cours de production

Suivi des plannings de production

Mise à jour des tableaux de suivi des temps de production

**Assistanat commercial**:
Rédaction des devis et envoi des propositions commerciales aux clients

Actualisation de la base de données clients

Vérification de l'état des dossiers en cours, évaluation des

besoins et définition des priorités en accord avec la direction

**Assistanat comptable / Gestion**:
Facturation sur le logiciel comptable

Actualisation des données de suivi d'activité de la structure

(tableaux de bord, tableaux de résultats,...)

Assistanat comptable de la structure

Mise à jour des tableaux de bord

Assure le lien avec le cabinet comptable

**Accueil / Secrétariat**:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs

Réception et gestion des messages et planification des rendez-vous

Classement, archivage

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+2, type BTS

(support à l'action managériale, assistant manager,) vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez la suite Office 365 ainsi que des outils collaboratifs et de communication.

Doté-e d'un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve de réactivité et de rigueur et êtes à l'écoute de vos interlocuteurs.

Une expérience dans une agence de communication serait un plus.

Vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant et dans un environnement de travail agréable.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 800,00€ à 2 250,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel