Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux - Bar-le-Duc, France - ch de la haute marne

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Entreprise vérifiée
Bar-le-Duc, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
IDENTIFICATION DU POSTE

**Contrat**:

- CDD, CDI, détachement mutation

Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un coordinatrice des secrétariats médicaux. Poste à temps plein, à pourvoir au 1er août 202. Possibilité de tuilage avec l'agent actuellement en poste.
- Recrutement en CDD puis en CDI, sous réserve de servir favorable.
- Rémunération sur la base de la grille des assistants médicaux administratifs hospitaliers, avec reprise d'ancienneté selon expérience et / ou niveau de diplôme.

MISSIONS

**Missions générales**:

- Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires médicales et archivistes) et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Assurer la supervision médico-économique des effectifs de secrétariats et archivistes et être l'interlocuteur privilégié des professionnels.
- Mettre en œuvre la politique d'archivage.

**Activités principales**:

- Fonction d'encadrement / management:

- Gérer le temps de travail en adéquation avec le protocole d'accord de l'établissement.
- Étudier la charge de travail pour mettre en place des organisations, piloter l'activité, suivre et contrôler la qualité du service rend aux usagers en fonction des moyens et ressources disponibles.
- Gérer des effectifs, des moyens matériels et logistiques.
- Conduire les entretiens d'évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste, rédiger les fiches de notation. Évaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.
- Motiver, dynamiser, valoriser et favoriser les échanges au sein des équipes.
- Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et / ou prise de décision.
- Fonctions transversales:

- Mettre en place et suivre l'harmonisation des bonnes pratiques au sein des secrétariats médicaux.
- Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique.
- Paramétrer les outils, logiciels, système relevant de son domaine d'activités.
- Organiser la collecte, la conservation et la communication des fonds d'archives?
- Organisation le circuit de l'archivage dans le respect des conditions de conservation et de communication des archives.

Personne à contacter : Monsieur Mattieu LARDENOIS, responsable des ressources humaines
- **par courrier**: centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel, service des ressources humaines
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