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Nantes

    Alternance - Assistant Administratif du pôle technique d'agence - social (44) H/F - Loire-Atlantique, France - CDC Habitat

    CDC Habitat
    Default job background
    Contrat d'apprentissage
    Description

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Alternance - Assistant Administratif du pôle technique d'agence - CDC Habitat social (44) H/F

    Type de contrat

    Contrat d'apprentissage

    Statut

    Employé

    % de temps de travail

    100

    Description de la mission

    Vos futures missions ?

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) du pôle Technique d'Agence dans le secteur de l'habitat, en alternance (apprentissage ou professionnalisation), vous êtes encadré(e) par le Responsable du pôle Technique, et avez en charge le suivi des activités administratives du service technique.

    Au sein du pôle Technique des agences Nantes Atlantique et Nantes Loire, vous exercez les missions suivantes :

    1 - MISSIONS LIÉES AU SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE :

    Traitement du courrier,

    Traitement des affaires,

    Planification des réunions avec les fournisseurs, Bureaux d'études, ...

    Rédaction des différents rapports de l'activité,

    Information des locataires par courrier, note, sms, mail, extranet...

    2 - MISSIONS LIÉES AU SUIVI ET CONTROLE DES ENTREPRISES SOUS CONTRATS :

    Veiller au respect des obligations définies aux contrats,

    Relancer les fournisseurs pour obtention des rapports annuels d'activité et des différents diagnostics,

    En cas de litige et en accord avec le Responsable Technique, rédaction de courriers de rappel à l'ordre et/ou mise en demeure.

    3 – MISSIONS LIÉES AUX PROCEDURES D'ACHAT :

    Assister les collaborateurs du service technique dans le suivi et le contrôle de l'activité commandes : application des procédures d'achat.

    Préparation, rédaction et envoi des dossiers et documents de consultation aux entreprises lors des appels d'offres.

    Organisation, suivi et validation des attributions de marchés avec les Techniciens et/ou le Responsable technique

    Rédaction des fiches d'attribution suite à l'attribution des marchés.

    Rédaction et transmission au service contrôle de gestion des fiches de demande d'ouverture des budgets.

    Rédaction et envoi des Lettres de commandes aux entreprises attributaires des marchés.

    Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues.

    Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations

    Engagement financier des commandes

    Dans le cadre de la Charte Qualité, rédaction des notes d'information travaux à l'attention des locataires et mises à disposition des Responsables de secteur pour diffusion.

    Clôture des dossiers, contrôle des pièces marchés et constitution du dossier des ouvrages réalisés. - Archivage papier et informatique des dossiers techniques...

    4 – MISSIONS LIÉES AUX SUIVIS DES SINISTRES (DO, Multirisques) :

    Accompagner les Techniciens et/ou Responsable du service Technique dans la gestion administrative des sinistres.

    Gestion des rendez-vous avec l'expert, entreprises, locataires, Maîtrise d'œuvre le cas échéant,

    Constitution du dossier de déclaration assurance et saisie dans l'application dédiée (NEMO),

    Gestion et suivi des courriers,

    Relances des intervenants,

    Clôture y compris gestion de la perception de l'indemnité.

    Profil

    Qui sommes-nous ?

    La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.

    Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le Havre.

    Notre patrimoine représente plus de logements sociaux, intermédiaires et libres.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Envie de nouveaux horizons, de trouver une nouvelle expérience professionnelle ou de développer vos compétences au sein du secteur du logement ?

    Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l'habitat durable, du renouvellement urbain et de l'intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.

    Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

    Vous hésitez encore ? CDC Habitat c'est aussi ....

    Un parcours professionnel attractif : Groupe en pleine transformation qui vous offre de nombreuses opportunités et une vaste palette de métiers à travers la formation et la mobilité professionnelle et/ou géographique.

    Un équilibre vie pro / perso facilité : horaires souples et variables, 29 Congés, 3 RTT, 35 heures hebdomadaire, Congés pour réviser vos examens ...

    Une rémunération avantageuse : 13 mois de salaire, de nombreuses primes (ancienneté, prime sur l'atteinte de missions fixées, prime vacances, participation, intéressement) et compléments de salaires (supplément familial, carte Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, participation aux frais de transport) ...

    Un Comité Social d'Entreprise attrayant

    Cette alternance est faite pour vous si ...

    Si vous suivez une formation dans l'assistanat / secrétariat / gestion / (Bac + 2/3),

    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre rigueur dans le traitement administratif des dossiers, votre organisation, votre esprit d'équipe et votre polyvalence,

    Vous avez le sens de l'engagement dans une activité d'intérêt général,

    Vous aimez travailler en vous appuyant sur des process qui ont fait leurs preuves,

    Et si vous avez une bonne dose d'énergie

    Posséder le Permis B serait un plus.


  • Département Ille-et-Vilaine

    Car - 4 Postes

    il y a 2 jours


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le Département recrute quatre de service social polyvalent.e pour la Cellule d'Appui et Remplacements du service Vie sociale de l'Agence du pays de Rennes, au sein du pôle territoires et services de proximité. · Ce pôle assure le pilotage des agences départementa ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Ase Car

    il y a 2 jours


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le Département recrute cinq Aide sociale à l'enfance pour la Cellule d'Appui et Remplacements du service Vie sociale de l'Agence du pays de Rennes, au sein du pôle territoires et services de proximité. · Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Car

    il y a 1 semaine


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d'Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. · L'agence est rattachée au pôle territoires et servic ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Ase Cellule D'appui

    il y a 1 jour


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le Département recrute trois Aide sociale à l'enfance pour la Cellule d'Appui et Remplacements du service Vie sociale de l'Agence du pays de Rennes, au sein du pôle territoires et services de proximité. · Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. I ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Responsable de Cdas

    il y a 2 jours


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le Département recrute un.e Responsable de CDAS pour l'agence du pays de Rennes. · L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales, joue un rôle stratégique de coordination et de régulation ent ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Responsable de Cdas

    il y a 4 jours


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    - Cdas de Thorigné

    il y a 1 semaine


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le Département recrute un.e social.e pour le CDAS de Couronne Rennaise Est de l'Agence du Pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. · Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de ...


  • Générale des Services Nantes Ouest Nantes, France

    Tu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne · Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s'agrandir et de se développer. Ainsi, l'agence Générale Des Services située sur **Nan ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Ase - Cdas -thorigne

    il y a 1 semaine


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le Département recrute un.e social.e (ASE) pour le CDAS de Couronne Rennaise Est, de l'agence départementale du pays de Rennes, au sein du pôle territoires et services de proximité. · Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégiqu ...


  • Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    de Service Social

    il y a 17 heures


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    de Service Social

    il y a 4 jours


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...


  • Générale des Services Nantes Ouest Nantes, France

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence · Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s'agrandir et de se développer. L'agence Générale Des Services située sur **Nantes**, est à la recherche d'u ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    de Service Social

    il y a 17 heures


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Ase - Cdas Pays de

    il y a 4 jours


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Ase - Cdas Pays de

    il y a 4 jours


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...


  • Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...

  • Département Ille-et-Vilaine

    Pué

    il y a 1 semaine


    Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. · A ce titre, le pôle territoires et s ...


  • Département Ille-et-Vilaine Nantes, France

    -Présentation · Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e gestionnaire aide sociale à l'enfance dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de 4 mois. Le poste est affecté au centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de Vitré. · Le CDAS situé 6 boulevard Irè ...


  • Maine-et-Loire Habitat Nantes, France

    **L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service ...