Assistant de Gestion - Rennes, France - Clinique Saint-Yves

Clinique Saint-Yves

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant de gestion assiste le responsable du pôle hôtelier dans ses missions au quotidien et notamment concernant la gestion administrative du personnel.

Il/elle veille au respect du secret professionnel.

L'assistant de gestion doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement et participe aux dynamiques de l'établissement (groupes projet, groupes de travail ).

La présence de l'assistant de gestion est habituellement assurée du lundi au vendredi, avec une journée de repos à définir avec le responsable hôtelier.

**Missions principales**
- Gestion des absences et des remplacements du secteur hôtelier en collaboration avec le responsable hôtelier
- Suivi des compteurs horaires et des congés
- Mise à jour quotidienne des plannings et impression
- Mise à jour de la plateforme HUBLO
- Contrôle de la cohérence de la pose des CP (2 fois par an) et du respect d'une seule semaine fractionnée
- Suivi des déclarations des heures en +/- : mise à jour des plannings,
- Préparation des plannings,
- Affichage des CR/planning
- Gestion des fiches horaires
- Suivi, organisation et envoi des convocations pour les entretiens individuels à réaliser par le Resp. Hôtelier
- Réalisation des visites des nouveaux salariés, la gestion de leur tenue, de leur vestiaire
- Suivi des formations des professionnels du pôle

**Missions annexes**
- Classement et archivage des documents
- Réalisation de compte rendu
- Mise à jour de procédures
- Gestion du courrier
- Création et mise à jour des tableaux de bord

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023